Bester Cloud-Speicher für mehrere Benutzer im Jahr 2023: Lassen Sie uns zusammenarbeiten
Das Internet hat die Art und Weise, wie wir als Einzelpersonen arbeiten, verändert und es uns erheblich erleichtert, als Team an Projekten zusammenzuarbeiten. Cloud-Speicher ist eine leistungsstarke Möglichkeit für eine Gruppe von Gleichgesinnten, auf dieselben Dateien zuzugreifen, unabhängig davon, ob sie geschäftlich oder privat genutzt werden.
Viele Cloud-Speicherdienste wurden für einzelne Benutzer entwickelt. Dies macht sie jedoch nicht zu einer guten Lösung für mehrere Benutzer. Bei einigen Anbietern können Sie zwar Dateien für andere Benutzer freigeben, diese sind jedoch nicht immer die perfekte Lösung für die Zusammenarbeit.
Um Ihnen bei der Suche nach dem besten Cloud-Speicher für mehrere Benutzer zu helfen, haben wir diese Liste mit sieben Cloud-Speicherdiensten zusammengestellt, mit denen die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit von Dateien zum Kinderspiel wird.
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Was ist der beste Cloud-Speicher für mehrere Benutzer??
Wir werden Ihnen sofort unseren bevorzugten Cloud-Speicher für mehrere Benutzer mitteilen: Egnyte Connect. Eine der wichtigsten Funktionen, die mehrere Benutzer benötigen, ist die Fähigkeit, an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Hier strahlt Egnyte wirklich. Es bietet eine hervorragende Integration in Office Online, sodass mehrere Benutzer in Echtzeit an demselben Dokument arbeiten können.
Obwohl Egnyte unser Favorit ist, haben wir andere Konkurrenten, die Sie berücksichtigen sollten. Sie können weitere Details zu jedem von ihnen unten lesen.
- Egnyte Connect – unbegrenzte Benutzer zu einem Preis
- Google Drive – bester kostenloser Cloud-Speicher für mehrere Benutzer
- Tresorit – sichere Dateispeicherung
- OneDrive for Business – vollständige Office-Integration
- Dropbox for Business – alte Gläubige packen einen Schlag
- Sync.com – Sicherheit und ein kostenloser Plan
- pCloud – ideal zum Teilen von Bildern
Google Drive steht an zweiter Stelle und bietet wie Egnyte leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit mit der Integration von Google Text & Tabellen. Andere Optionen in der Liste enthalten keine Tools für die Zusammenarbeit, bieten jedoch nützliche Optionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien. Schauen wir uns die einzelnen Anbieter genauer an.
1. Egnyte
Unsere erste Wahl für mehrere Benutzer ist Egnyte. Wenn Sie unseren Egnyte-Test gelesen haben, wissen Sie auch, dass er gute Noten für Geschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Preisgestaltung erhält. Aus diesem Grund steht es ganz oben auf unserer Liste der besten Anbieter für die Synchronisierung und Freigabe von Unternehmensdateien.
In Egnyte generieren Sie Links für alle Dateien oder Ordner, die Sie freigeben möchten. Diese Links können dann per E-Mail oder über eine Business-Messaging-App gesendet werden. Sie können festlegen, dass der Link nach einer festgelegten Anzahl von Downloads oder sogar nach einem bestimmten Datum abläuft.
Sie können Personen mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen zum Zugriff auf Ihre Dateien und Ordner einladen, um die Kontrolle einzuschränken. Dazu gehören offensichtliche Beschreibungen wie “Viewer” oder “Editor”. Die Kategorie “Voll” ähnelt beispielsweise “Editor”, gibt Benutzern jedoch auch die Berechtigung, Dateien und Ordner zu verschieben oder zu löschen, was “Editoren” nicht können.
Einer der Hauptgründe, warum Egnyte ganz oben auf unserer Liste steht, ist die nahtlose Integration von Microsoft Office. Mit Office Online können mehrere Benutzer dasselbe Dokument öffnen und in Echtzeit daran arbeiten. Sie können Office-Dokumente auch direkt aus den Apps in Egnyte speichern.
Egnyte Sicherheit
Mit Egnyte können Sie Ihre Online-Ordner einem virtuellen Netzwerklaufwerk zuordnen, wodurch das Auffinden einer freigegebenen Datei so einfach ist wie das Auffinden einer lokalen Datei auf Ihrem Laptop. Außerdem werden Verzeichnisberechtigungen repliziert, sodass Sie die Berechtigungen nicht zweimal festlegen müssen.
Egnyte verwendet die branchenübliche 256-Bit-AES-Verschlüsselung, speichert jedoch eine Kopie Ihres Verschlüsselungsschlüssels, sodass dies keine Option ohne Wissen ist. Die Office-Ebene bietet 5 TB Speicherplatz für 8 USD pro Benutzer und Monat, bis zu 25 Benutzer. Größere Unternehmen müssen monatlich 20 US-Dollar für jeden Benutzer zahlen, einschließlich 10 TB Speicherplatz.
Für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen umfasst die Teamstufe 1 TB Speicherplatz für 10 USD pro Benutzer und Monat, jedoch nur für maximal drei Benutzer.
2. Google Drive
Wie bereits in unserem früheren Google Drive-Test erwähnt, ist es einfach eines der besten Tools für die Cloud-Zusammenarbeit. Es hat auch flexible Speichermöglichkeiten und eine hervorragende Kundenbetreuung. Da es sich jedoch um ein Google-Produkt handelt, möchten Sie möglicherweise in einige zusätzliche Tools investieren, um Ihre Privatsphäre zu schützen.
Mit Google Drive können Sie Links für Ihre Dateien oder Ordner erstellen, die Sie dann per E-Mail oder über andere Messaging-Dienste freigeben können. Wie bei Egnyte können Sie verschiedene Berechtigungsstufen festlegen (z. B. “Bearbeiten” oder “Kommentieren”), deren Umfang jedoch etwas eingeschränkter ist. Im Gegensatz zu Egnyte gibt es keine Möglichkeit, Links mit einem Passwort zu schützen oder Ablaufdaten festzulegen.
Was Google Drive auszeichnet (und es zu unserer zweitwichtigsten Wahl macht), ist die feste Integration in Google Text & Tabellen, das mit ähnlichen Tools und Funktionen ein starker Konkurrent von Office ist. Es macht es auch einfach, gemeinsam mit Kollegen an Dokumenten zu arbeiten, wobei mehrere Benutzer Kommentare, Änderungen und Vorschläge in Echtzeit hinzufügen können.
Google Drive-Datenschutz
Google Drive verwendet eine 128-Bit-AES-Verschlüsselung für bewegte Dateien, eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung für ruhende Dateien. Besorgniserregenderweise geben die Allgemeinen Geschäftsbedingungen Google das Recht, Ihre Cloud-Dateien auf illegale Inhalte zu scannen. Außerdem können sie zu Marketingzwecken Informationen über Sie sammeln.
Dies ist problematisch für einzelne Benutzer, aber auch für Unternehmen, die die Vertraulichkeit ernst nehmen. Schauen Sie sich unseren Boxcryptor-Test an, wenn Sie nach Verschlüsselungsoptionen suchen, um zu verhindern, dass Google in Ihre Dateien und E-Mails eindringt.
Google Drive verwendet das globale Servernetzwerk von Google, sodass die Dateiübertragung in der Regel schnell auf lokale Server erfolgt. Sie können ein Cloud-Netzwerklaufwerk auf Ihrem Desktop mit selektiver Synchronisierung einrichten, um zu verhindern, dass Ihre Cloud-Dateien Ihre Festplatte füllen. Es gibt jedoch keine Linux-Unterstützung für diese Funktion.
Google Drive ist sehr erschwinglich, wenn Sie die richtige Option auswählen. Geschäftsbenutzer mit Google Suite erhalten unbegrenzten Speicherplatz für Google Drive für nur 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Dies ist jedoch auf 1 TB pro Person begrenzt, wenn Sie fünf Benutzer oder weniger haben.
3. Tresorit
Tresorits Name stammt vom deutschen Wort für Gewölbe oder starker Raum. Dies ist ein möglichst passender Name für einen sicherheitsorientierten Cloud-Speicheranbieter. Wie wir in unserem Tresorit-Test besprochen haben, ist Sicherheit eine der Hauptstärken. Obwohl Sicherheit und Datenschutz im Vordergrund stehen, wird auch die gemeinsame Nutzung von Dateien gut gehandhabt.
Wie bei Google Drive können Sie mit Tresorit Dateien oder Ordner über einen Link freigeben, den Sie über E-Mail und andere Plattformen freigeben können. Wenn Sie einen „Tresor“ – einen privaten und sicheren Ordner – freigeben möchten, können Sie ihn nur für andere Tresorit-Benutzer freigeben. Auf einer Übersichtsseite können Sie die von Ihnen gesendeten Links sowie Ihre Datei- und Ordnerberechtigungen als Ganzes verfolgen.
Ein großes Verkaufsargument für Tresorit ist die wissensfreie Verschlüsselung. Wir haben diesen Anbieter zuvor als einen der besten Cloud-Speicheranbieter ohne Wissen empfohlen. Dies bedeutet, dass Tresorit keinen Zugriff auf die Schlüssel hat, die zum Entschlüsseln Ihrer Daten erforderlich sind, sodass Sie die Kontrolle behalten.
Für Unternehmen bietet dies maximale Kontrolle über Ihre sensibelsten Dateien. Wenn Sie jedoch Ihr Passwort vergessen, verlieren Sie endgültig den Zugriff auf Ihre Dateien. Wenn Sie dies beunruhigt, speichern Sie Ihr Passwort bei einem der besten Passwortmanager für kleine Unternehmen, um Ihre Anmeldeinformationen zu schützen.
Tresorit Sicherheit
Zusätzlich zur wissensfreien Verschlüsselung verwendet Tresorit TLS, um Ihre Daten vor Man-in-the-Middle-Angriffen zu schützen, wenn Sie eine Verbindung zu den Tresorit-Servern herstellen. Es verfügt außerdem über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten. Wir haben Tresorit auch für seine Linux-Unterstützung hoch bewertet und es damit zu unserem besten Cloud-Speicher für Linux-Shortlist gemacht.
Die Sicherheit von Tresorit hat jedoch einen hohen Stellenwert. Kleine Unternehmen können einen Tresorit-Plan mit 1 TB Speicherplatz für 20 USD pro Monat und Benutzer (mit maximal neun Benutzern) abschließen. Ermäßigte Preise können den gesamten Business-Plan billiger machen, da 10 oder mehr Benutzer 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhalten, wiederum mit 1 TB Speicherplatz.
4. OneDrive for Business
Der Einstieg von Microsoft in die Welt des Cloud-Speichers profitiert von der leistungsstarken Integration mit anderen Produkten, vor allem Office. Wie Sie in unserem früheren OneDrive-Test sehen werden, steckt jedoch mehr dahinter als nur die Office-Integration.
Wie die großen Anbieter unterstützt OneDrive for Business gemeinsam nutzbare Dateilinks. Diese bieten jedoch einige mehr Optionen als Google Drive mit Passwörtern und Ablaufdaten für Links. Über ein “freigegebenes” Menü können Sie die zuvor freigegebenen Dateien sowie die von anderen freigegebenen Dateien verfolgen.
Die Integration in Microsoft Office ist integriert, obwohl sie auf die Online-Webanwendungen der günstigsten OneDrive-Pläne beschränkt ist. Wenn Sie die Zusammenarbeit von Dokumenten planen, können Sie mit OneDrive for Business mehrere Benutzer Dateien bearbeiten und Änderungen in Echtzeit anzeigen.
OneDrive für Geschäftspläne und Support
Wenn Sie Windows verwenden, wird OneDrive in Windows 10 direkt als Speicherordner angezeigt (sofern Sie für die Verwendung angemeldet sind). OneDrive bietet auch Unterstützung für mobile Android- und iOS-Apps sowie Unterstützung für macOS, es ist jedoch kein Linux-Client verfügbar.
Wenn Sie OneDrive for Business kaufen, können Sie einige Pläne erwerben. Einige bieten nur OneDrive-Speicher an, während andere den Zugriff auf die gesamte Office-Suite beinhalten. Plan 1 bietet 1 TB Speicherplatz und Support für Office Online für 5 USD pro Benutzer und Monat. Plan 2 ist ähnlich, bietet jedoch unbegrenzten Speicherplatz für 10 USD pro Benutzer und Monat.
Office 365 Business Premium bietet Unterstützung für die Desktop-Office-Suite mit unbegrenztem Speicherplatz für 12,50 USD pro Benutzer und Monat.
5. Dropbox for Business
Dropbox ist ein bekannter Cloud-Speicheranbieter für einzelne Benutzer. Wie in unserem Dropbox for Business-Test erläutert, enthält die Business-Version jedoch einige nützliche Zusatzfunktionen für mehrere Benutzer.
Durch die Integration in Office Online ist OneDrive for Business ein guter Konkurrent. Sie können mit anderen Benutzern an Dokumenten zusammenarbeiten, Änderungen vornehmen sowie Notizen und Kommentare hinzufügen. Es lässt sich auch in eine Reihe anderer Produktivitäts-Apps integrieren, sodass Sie Dateien direkt in Slack freigeben können. Dies macht es zu einem der besten Cloud-Speicher für Slack-Optionen.
Wie bei anderen wichtigen Cloud-Diensten können Sie Dateilinks mit Optionen für Kennwortschutz und Ablauf freigeben. Sie können das Herunterladen von Dateien auch einschränken, sodass Sie Dateien für die Anzeige freigeben können, ohne sie jedoch an eine andere Stelle exportieren zu können.
Dropbox für die Geschäftsverschlüsselung
Dropbox for Business verwendet das Kopieren von Dateien auf Blockebene, sodass beim Aktualisieren einer Datei nur die Änderungen an Ihrer Datei hochgeladen werden. Dies beschleunigt das Hochladen von Dateien und erleichtert es mehreren Benutzern, an größeren Projektdateien zusammenzuarbeiten.
Dropbox for Business kostet 12,50 USD pro Benutzer und Monat für 5 TB Speicherplatz oder 20 USD für unbegrenzten Speicherplatz im Advanced-Plan. Unbegrenzte Speicherpläne sind ziemlich selten, was Dropbox for Business zu einem der besten verfügbaren unbegrenzten Online-Speicheranbieter macht.
6. Sync.com
Sync.com ist einer unserer bevorzugten Speicheranbieter und bietet Geschwindigkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu einem erschwinglichen Preis. Es ist auch unser sicherster Cloud-Speicherdienst. Es steht regelmäßig ganz oben auf unserer Shortlist für einzelne Benutzer und kann immer noch etwas für Geschäftsbenutzer bieten, wie unser Sync.com-Test erklärt.
Geschäftsbenutzer haben im Vergleich zu typischen Sync.com-Benutzern zusätzliche Optionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien, die Ablaufdaten für die Freigabe, Download-Beschränkungen und Kennwortschutz bieten. Es gibt auch zusätzliche Benutzerberechtigungen, mit denen andere Benutzer Dateien einladen oder andere freigegebene Benutzer anzeigen können.
Sync.com implementiert eine wissensfreie Verschlüsselung, mit der Sie, wie bereits erläutert, die Kontrolle über Ihre Verschlüsselungsschlüssel haben. Als einer der besten Cloud-Speicher in Kanada profitiert er von den strengen kanadischen Datenschutzgesetzen.
Sync.com erlaubt Drittanbietern keinen Zugriff auf seinen Dienst, was je nach Ihrer Ansicht entweder ein Nachteil oder ein Vorteil ist. Die Integration in Office, Google Text & Tabellen oder andere Plattformen ist nicht möglich. Daher ist die Zusammenarbeit ziemlich schwierig. Dies ist auch der Grund, warum dieser ansonsten fantastische Anbieter so weit unten auf unserer Shortlist für die Speicherung mehrerer Benutzer steht.
Preispläne für Sync.com
Als einer der besten Cloud-Speicher für die Versionierung werden Sie nicht überrascht sein, dass die Geschäftspläne von Sync.com eine unbegrenzte Versionierung ermöglichen. Dies bedeutet, dass Sie, wenn Sie zu einer älteren Version Ihrer Dateien zurückkehren müssen, dies tun können – egal wie weit Sie zurück möchten. Dies ist nur bei bezahlten Plänen verfügbar, da für kostenlose Konten ein 30-Tage-Limit gilt.
Sync.com bietet drei Jahrespläne für den Geschäftsmarkt an. Die niedrigste Stufe mit nur 5 USD pro Benutzer und Monat umfasst 1 TB Speicherplatz für jeden Benutzer. In der Zwischenzeit kosten 4 TB Speicherplatz für jeden Benutzer 8 USD pro Benutzer pro Monat, oder 10 TB pro Benutzer sind für 15 USD pro Monat verfügbar.
7. pCloud
Es kann etwas unfair sein, pCloud am Ende einer Cloud-Speicher-Zusammenfassung zu platzieren. Wie unser pCloud-Test erklärt, bietet es starke Sicherheit und leistungsstarke Multimedia-Funktionen zu einem angemessenen Preis. Wie Sync.com ist es jedoch nicht die beste Option für die Zusammenarbeit.
Ohne die Integration von Office oder Google Text & Tabellen macht es pCloud Teams, die an denselben Dateien arbeiten möchten, nicht einfach. Die Dateifreigabe ist jedoch mit einem System ähnlich wie Google Drive einfach. Drücken Sie einfach auf “Teilen”, um einen Link zu erstellen, den Sie für andere freigeben können, um Ihre Dateien anzuzeigen oder zu bearbeiten. Mit pCloud können Sie Ihre Dateien auch mit einem Kennwort schützen und Ablaufdaten für Ihre Links festlegen.
pCloud Sicherheit und Preisgestaltung
Die Sicherheit von pCloud ist sehr hoch. PCloud verwendet das TLS-Protokoll, um Ihre Daten während des Uploads während des Upload-Vorgangs zu schützen. In der Standardversion von pCloud müssen Sie eine zusätzliche Gebühr für pCloud Crypto zahlen, die eine wissensfreie Verschlüsselung hinzufügt. In Geschäftsplänen ist diese jedoch kostenlos enthalten.
Die Standardversion von pCloud kostet 7,99 USD pro Monat für 2 TB Speicherplatz, für die wissensfreie Verschlüsselung müssen Sie jedoch zusätzlich 3,99 USD pro Monat zahlen. Leider gibt es keine Standardpläne für die Geschäftspläne von pCloud, und Sie müssen sich an das Verkaufsteam von pCloud wenden, um ein personalisiertes Angebot zu erhalten. Es gibt jedoch eine kostenlose 30-Tage-Testversion.
Wie wir unsere Anbieter ausgewählt haben
Wir verfolgen bei jeder unserer Cloud-Speicherprüfungen den gleichen Ansatz. Wir vergleichen und bewerten jeden Anbieter in Bezug auf Funktionen, wobei wir die allgemeine Sicherheit, die Preise, die Speicherkapazität und in diesem Fall die Zusammenarbeit berücksichtigen.
Aus diesem Grund haben wir Sync.com und pCloud unten platziert. Beide sind hervorragende Allround-Cloud-Speicherlösungen, aber wenn es um die Zusammenarbeit geht, bieten andere Anbieter wie Egnyte nur mehr für Geschäftsanwender.
Abschließende Gedanken
Wir haben uns sieben der besten Cloud-Speicher für mehrere Benutzer angesehen. Die meisten dieser Anbieter bieten eine kostenlose Testversion an. Sie sollten also keine Angst haben, den Service vor dem Kauf auszuprobieren, wenn Sie nicht sicher sind, welcher für Sie geeignet ist.
Trotzdem kannst du mit Egnyte nichts falsch machen. Es bietet eine nahtlose Integration in Office Online, sodass mehrere Benutzer an Dokumenten zusammenarbeiten können. Mit ähnlichen Funktionen rangierten Google Drive und OneDrive ebenfalls hoch, obwohl Tresorit der bestplatzierte Dienst mit wissensfreier Verschlüsselung war.
Großartige Produkte wie Sync.com und pCloud wurden wegen ihres Mangels an Tools für die Zusammenarbeit ausgezeichnet, konnten aber dank guter Sicherheit und Preisgestaltung immer noch für eine einfache Speicherung verwendet werden.
Ist Egnyte der Service für Sie oder haben Sie Ihre eigenen Empfehlungen? Hinterlasse unten einen Kommentar mit deinen Gedanken und Meinungen. Danke fürs Lesen.
