OneNote Review

In hierdie OneNote-oorsig kyk Cloudwards.net na die tweede gewildste app vir die neem van notas op die mark. Alhoewel OneNote nie een van die handigste funksies van Evernote het nie, voorspel ons dat baie mense dit sal verkies bo die nommer een app vir notas. Lees ons volledige oorsig om uit te vind waarom.

Die meeste van die wolkbergingsdienste met groot name, insluitend Dropbox, Google Drive en Box, bied nou digitale notaboek-apps aan. Maar hulle het almal met die kop geslaan, en in 2003 nie minder nie, was Microsoft met OneNote.

Natuurlik beteken senioriteit nie altyd veel vir tegnologie nie. In hierdie geval het ons egter geen probleem om Microsoft se toetrede voor sy mededingers in die wolkberging te plaas as dit kom by die beste digitale notaboekinskrywings nie..

Dit is omdat OneNote ‘n buigsame en funksiebelaaide gedagte-insamelingsinstrument is wat baie duidelik aan die hak is van die bekroonde Evernote. Dit oortref dit selfs op sommige maniere danksy insluiting soos video-opname, handskrif tot teksomskakeling en die vermoë om u notas op ‘n lukrake manier te rangskik, net soos die regte ding.

Dit is omdat OneNote ‘n buigsame en funksieverpakte, hoewel versamelinstrument is, wat baie duidelik aan die hak is van die bekroonde Evernote. Dit oortref dit selfs op sommige maniere danksy insluiting soos video-opname, handskrif tot teksomskakeling en die vermoë om u notas op ‘n lukrake manier te rangskik, net soos die regte ding.

Alternatiewe vir OneNote

Sterkpunte & swakhede

Kenmerke

As ‘n digitale notaboek is OneNote in staat om notas in die wolk te stoor en dit op u toestelle te sinchroniseer. OneNote gebruik OneDrive vir wolkberging, om ruimte te deel met ander Microsoft Office-produkte soos Word en Excel, plus al die ander lêers wat u in die wolk bevat.

Platformondersteuning sluit Windows en MacOS vir desktops in, en Android, iOS en Windows Phone vir mobiele toestelle. Blaaiertoegang is ook beskikbaar, as u toegang tot u notas moet verkry vanaf ‘n rekenaar wat nie u eie is nie.

U hoef nie lêers in OneDrive te stoor nie, u kan dit plaaslik stoor. As u dit doen, sal u egter die vermoë om inhoud tussen toestelle te sinkroniseer, aansluit, aangesien die sinkronisering op die wolk as middelman staatmaak.

Die sleutel om die beste uit OneNote te put, is die vermoë om soveel as moontlik aparte notaboeke te skep (wel, totdat u die spaarruimte in die wolk het) en elke individuele notisie in kleurgekodeerde gedeeltes en bladsye te verdeel, wat basies aantekeninge is. Evernote beperk jou tot 250 notaboeke.

OneNote bied oënskynlik onbeperkte buigsaamheid om bladsye self te skep, waardeur u teks, prente en tabelle op enige plek op die bladsy kan posisioneer. Dit maak dit ideaal om presies te kopieer van lesings of vergadernotas van ‘n witbord, diagramme en al, en dit een van ons gunsteling dinge oor die instrument maak.

OneNote stem en video

Stem en video kan ook by notas gevoeg word met behulp van ‘n ingeboude opname-funksie. U kan ook video’s uit aanlynbronne byvoeg deur ‘n bron-URL in te voer, soos vanaf YouTube.

Daar is ook ‘n baie nuttige webklipper wat u as ‘n blaaier-byvoeging by Chrome, Explorer, Firefox en Safari kan voeg. Met hierdie byvoeging kan u webbladsye direk op OneNote stoor, wat nuttig is om navorsing op een plek saam te stel. Binne die OneNote-kliënt kan u dan aantekeninge en uitroepe by u uittreksels voeg, sodat u kan onthou hoekom u dit later gestoor het.

OneNote het ook ‘n handjievol tekeninstrumente waarmee u dinge soos sirkelteks kan doen, plus die meeste van die teksopmaakinstrumente wat u in ‘n woordverwerker sal vind. As u ‘n tablet of skootrekenaar met ‘n aanraakskerm gebruik, kan u diagramme en krabbels teken met behulp van ‘n pen, of handgeskrewe aantekeninge neem.

OneDrive kan vryhandnotas (gewoonlik ‘ink’ genoem) omskakel na ‘n rekenaarlettertjie om u notas later op te ruim. Dit is ook ‘n nuttige funksie as u ‘n foto van notas op ‘n witbord wil neem. Dit is ook iets wat Evernote nie doen nie.

U kan notasversameling in OneDrive outomatiseer met behulp van IFTTT of Zapier. Hiermee kan u dinge doen soos om sleutel-e-posse, aanhegsels, tweets of gelaaide Instagram-foto’s outomaties na OneNote te stuur. Beide IFTTT en Zapier kan ook OneNote met taakbestuurders soos Trello en Todoist integreer, wat nuttig is om u werkslewe in ‘n sekere sin te hou.

Later kan u u notas direk vanaf die toepassing met ander deel, solank u notaboeke op OneDrive aangebied word en nie plaaslik nie. U kan toegang gee aan spesifieke mense op grond van e-posadres, of skakels skep na u notas wat deur iemand gebruik kan word.

Samevattend bevat OneNote feitlik enige funksie wat ons wil hê. Dit kan selfs met Cortana en Siri geïntegreer word, waardeur u gedagtes kan praat en in teks oorgeskryf kan word. Stenograwe van die wêreld, let op.

pryse

Terwyl die OneNote-app self gratis is, maak OneNote gebruik van Microsoft OneDrive om aantekeninge aanlyn te hou. Dit kan nie ‘n probleem wees nie, aangesien u kan registreer vir 5 GB gratis wolkberging. Dit is nie presies die vrygewigste gratis wolkberging nie, maar dit is genoeg vir ‘n hele paar notaboeke.

As u vind dat u meer gigabytes benodig, moet u na die opgradering na ‘n 1 TB OneDrive-rekening kyk. As u dit doen, kry u ook toegang tot lessenaarweergawes van Word, Excel en PowerPoint.

Teen $ 6,99 per maand is 1 TB berging nie sleg nie. Met Office 365 ingesluit, is dit trouens een van die beste aanbiedings in wolkberging. As u egter nie van plan is om OneDrive anders as vir OneNote te gebruik nie, verminder die waarde heeltemal, en u kan beter wees met Evernote vir $ 3,99 per maand.

Gebruikersondervinding

Voordat ons begin, moet ons daarop let dat die OneNote-toepassing waarna ons hieronder kyk, die tafelrekenaar-toepassing gratis beskikbaar is in die Microsoft-winkel vir Windows 10. Daar is nog ‘n program genaamd OneNote 2016 beskikbaar op die webwerf van Microsoft, maar dit sal nie veel langer ondersteun word nie, wat beteken dat dit nie die nuutste funksies sal hê nie.

Met die aankondiging van die staatsdiens uit die weg, na die goeie dinge.

Die ontwikkelaars agter OneNote het ‘n prettige werk gedoen om ‘n instrument te skep wat jou denkvermoë ontspoor. Die werkruimte is skoon en meestal hou die gebruik van lintjies aan die werkbalk bo-aan alles wat u nodig het om net ‘n klik of twee weg te maak.

Vir ‘n volledige onderdompeling van note, kan u op die skuinspyl in die regter boonste hoek van enige noot klik om die afleiding vry te maak. As u dit doen, sal u die aantekening binne die OneNote-toepassing maksimeer, soos volg:

Om toegang tot verskillende notaboeke in OneNote te kry, klik op die pyltjie in die boonste linkerhoek van die kliënt om hulle van die linkerkant af te lig. Daar is ook ‘n opsie “voeg notaboek by” aan die onderkant om ‘n nuwe een te skep.

Ons hou baie van die manier waarop hierdie toepassing georganiseer is, en die feit dat u alles kan ineenstort om op u werk te fokus. Dit is ‘n bietjie soos Evernote, maar miskien ‘n bietjie minder afleidende geheel. Dit is egter in die feit dat notas geskep word dat OneNote ‘n reuse-voorsprong op Evernote het.

OneNote gee u baie van die funksies van ‘n basiese woordverwerker, soos Microsoft Word. Dit bevat ‘n formatteringsbalk waar u toegang kan verkry deur op die tuisblad in die lint te klik.

Teksopsies sluit die gewone verdagtes in, soos verskillende lettertipes en lettergroottes, die vermoë om teks in te vet of kursief te stel, opsomming en nommerlyste, ensovoorts.

U kan ook notas in OneNote merk, wat help om hulle later te sorteer. Die Microsoft Store-weergawe van OneNote laat jou egter nie toe om gepasmaakte etikette te skep nie: daar is ‘n vooraf gedefinieerde opsie soos ‘kritieke’ en ‘kontakte’ wat uiteindelik nie so bruikbaar is nie..

Vreemd genoeg, die OneNote 2016-weergawe van die app laat jou toe om persoonlike merkers te skep. As die weergawe van OneNote laat vaar, sal die ontwikkelingspan hopelik dieselfde funksie vir OneNote kan byvoeg.

Een van die koeler funksies en een wat u nie met Evernote ondersteun nie, is die vermoë om handgeskrewe woorde (ink) na rekenaarteks te omskep. Omkring die woord op die tekenbord van die lint met die lasso-instrument, klik dan op die “omskep” -knoppie en kies “ink na teks.”

Teks in prente, geskandeerde bladsye en .pdf-lêers kan ook omgeskakel word na teks wat u kan redigeer, danksy OneNote se optiese karakterherkenningsfunksies, wat u kan bespaar om dit handmatig in te tik of om ‘n buite-instrument te gebruik.

Ons is mal daaroor dat u met OneNote u aantekeninge amper kan organiseer soos u wil en ‘n werklike notaboek naboots. Dit sluit posisionering van teks op enige plek op die bladsy in, saam met diagramme, krabbels of wat ook al.

Met behulp van die oortjie “invoeg”, kan u lêers aan aantekeninge heg, plus skakels, tydstempels, simbole, tabelle, skermkiekies en prente plaas. Daar is ook ‘n knoppie om video uit verskillende aanlynbronne soos YouTube by te voeg, plus ingeboude stem- en video-opnemer-opsies, wat ‘n goeie insluiting is vir slegte kennisgewers.  

In die algemeen dink ons ​​dat OneNote die lewe redelik maklik maak. Daar is selfs ‘n oorsigtab met ‘n taalvertaler om studente te help om hul Spaanse huiswerk te verneuk.

Die gebruikerservaring is egter iets wat Microsoft deesdae reg kry danksy meer as veertig jaar ervaring. Die grootste probleem van die onderneming bly, soos altyd, sekuriteit.

sekuriteit & privaatheid

Of u nou aantekeninge vir ‘n nuwe uitvinding opstel of ‘n persoonlike dagboek hou, u gedagtes in die wolk moet bewaar, u moet vertrou dat hulle veilig sal wees van gierige oë. Ons praat nie net veilig oor die oortreding van bedieners nie, maar ook van die likwidasie in ‘n datapakhuis wat aan ‘n bemarkingsdepartement of regeringsagentskap behoort.

Ons bespreek ‘n paar van die bekommernisse wat ons het oor die veiligheid van OneDrive in ons oorsig van die diens. Dit is onder meer die feit dat OneDrive u enkripsiesleutels bestuur sonder ‘n opsie vir privaat kodering soos byvoorbeeld pCloud (lees ons pCloud-oorsig).

Die groter probleem is dat OneDrive-data nie rustig geïnkripteer word vir verbruikersrekeninge nie. Dit beteken dat dit in gewone teks agterbly op die Microsoft-bedieners, wat in die post-Snowden-era taamlik ongewoon is. Die probleem is dat elkeen wat toegang tot die wolkbediener verkry, dit sonder ‘n enkripsiesleutel kan dekodeer, wat die chaos makliker maak.  

Sake-gebruikers deel nie hierdie probleem nie, soos ons dit in ons OneDrive for Business-oorsig noem, aangesien data vir hulle wel geïnkripteer bedienerkant kry. Vir almal anders, beveel ons aan dat u die lêers wat u in OneDrive self opslaan, ten minste moet kodeer, met behulp van ‘n nulkennisdiens soos dié wat bespreek word in ons Boxcryptor-oorsig.

‘N Privaat enkripsie-instrument van derdepartye wat ontwerp is vir OneNote, SafeRoom, is nog ‘n goeie opsie. Dit is ook beskikbaar vir Evernote.

Microsoft het wel ‘n opsie vir twee-faktor-verifikasie (2FA), wat ons voorstel om te gebruik. As u dit doen, sal dit voorkom dat iemand wat toegang tot u wagwoord het, by u OneDrive-rekening aanmeld en u notaboeke herontwerp. 2FA bereik dit deur ‘n ekstra geloofsbrief te vereis wanneer u op ‘n onbekende toestel aanmeld, gewoonlik ‘n kode wat as ‘n teks gestuur word.

Die uitspraak

Microsoft het baie tyd gehad om OneNote te verfyn, en vir die grootste deel wat die voorsprong wys. As ‘n digitale notaboekie bevat dit omtrent elke produktiwiteitsfunksie wat ons wil hê. Nie net oortref dit soortgelyke produkte wat deur Dropbox en Google teenstanders lewer nie, maar dit het selfs min truuks wat Evernote nie doen nie.

Die vermoë om ink in teks te omskep, stem- en video-aantekeninge by te voeg, pyltjies en plakkersyfers te teken, en om note oor die algemeen op enige manier te rangskik, maak dit ‘n aanloklike instrument vir ‘n kreatiewe gees. Nee, ons sê nog nie dat ons gereed is om Evernote te vervang nie. As OneNote egter ‘n paar meer unieke stappe doen, soos om gebruikers privaatboeke en notas te laat enkripteer, kan ons dalk swaai.

Omgee om in te bel? Deel u OneNote-gedagtes in die kommentaar hieronder om ons te laat weet waar u in die saak staan. Dankie vir die lees.