最佳企业文件同步和共享（EFSS）提供商-2023年更新
欢迎使用Cloudwards.net企业文件同步和共享（EFSS）综述。本指南旨在帮助中小型企业所有者为他们的业务找到最佳的云存储服务。我们花了几周的时间测试了该领域的一些知名人士，同时还尽职调查了一些鲜为人知的选项.
我们根据关键协作功能（包括同步，文件共享，用户管理和工作效率集成）对每个服务进行了分类和排名。然后，利用所有这些信息，我们计算了优点和缺点，来回辩论，与一些企业所有者进行了交谈，并选择了总体上最佳的EFSS服务.
鉴于它的声誉，假设您选择Dropbox Business是有道理的。 Box Business是企业用户中最大的云存储名称之一，这将是另一个很好的猜测。但是，令人惊讶的赢家是Egnyte Connect，这是一个经过完美设计的云平台，将出色的同步和共享功能与深层的第三方应用程序库，强大的云安全性和可负担的价格相结合.
由于并不是每个企业主的需求都是相同的，因此，我们还将揭示其他类别的EFSS最佳选择的结果，以帮助您为团队做出正确的决定.
Contents
最佳企业文件同步和共享提供商
EFSS基础
EFSS代表“企业文件同步和共享”。将其视为企业的云存储。 EFSS平台的目标是赋予员工在任何地方工作的自由，同时增强与分散在全球各地的一群人的在线工作.
远程工作的优点已经讨论了多年。一些雇主之所以接受它，是因为它通过消除地区性雇用限制来开放人才库，并节省了办公空间。其他人则偏爱远程工作，因为它可以提高员工满意度，从而减少人员流动.
对于某些人来说，它是要从闪烁的荧光灯下走出来，并能够从更具创造力的地方插入电源，无论是市中心的咖啡店还是海边的小屋.
是什么使EFSS解决方案
除了少数例外，大多数EFSS工具的基本要素从一项服务到另一项服务都是相似的。中心机制是sync文件夹，它基本上是一个特殊的文件夹，它位于设备文件系统中，但也连接到云。您放置在此文件夹中的所有内容都会发送到远程数据中心，然后再发送到任何其他同步的设备.
理想的结果是，员工可以在其设备上更改文件，而其他所有人几乎可以在自己的设备上看到该文件更改。大多数EFSS工具还允许您创建工作组和共享文件夹，并通过生成指向这些文件的链接来邀请其他人查看特定文件.
由于有很多共同点，您会认为如果使用OneDrive for Box的商务版或通过Egnyte Connect的Dropbox Business都没关系，那是可以原谅的。因此，对于许多SMB所有者而言，决定总是落到底线，这可能并不总是最明智的做法，正如您稍后会看到的那样..
但是，事实是，尽管平台之间的基本功能通常是相同的，但执行方式却千差万别。显示起来比说起来容易，因此，在获得EFSS领域的首选之前，我们认为值得为中小型企业读者提供更多的信息以供他们使用.
如果您迫不及待地想知道谁是整体赢家，请随时跳到文章结尾。我们还在审核过程中针对多个EFSS平台发布了详细的评论.
- Egnyte Connect评论
- Box商业评论
- Dropbox业务评论
- OneDrive for Business评论
- Citrix ShareFile评论
- IBM Connections评论
- 一致性审查
- 闲聊评论
- eFolder锚评论
如果您喜欢悬念和好奇，并且想了解更多有关在云存储解决方案中寻找什么的信息，我们建议您通读。无论您决定走什么路，感谢您加入我们，让我们看看商店里有什么.
最佳EFSS文件同步
文件同步或简称为“同步”，使用户可以从不同设备（几乎实时）处理相同内容。这样的想法是，您可以在计算机上对文件进行编辑，而协作者可以看到更改几乎立即反映在他们自己的设备上.
如今，大多数云存储平台都遵循Dropbox创始人Drew Houston开发的同步模型，该模型提供了一个桌面同步文件夹，该文件夹将内容存储在设备硬盘和云中。但是，尽管许多人模仿该模型，但很少有人像Dropbox那样将其拉开.
不同之处在于Dropbox包含了一种称为块级文件传输的关键同步功能。在我们大多数最佳的在线备份服务中很常见，但在云存储行业中并不常见，这种类型的文件传输意味着仅同步实际更改的文件部分，而不是整个文件（如果您感到困惑，请找出区别）备份与存储之间）.
这种方法节省了大量时间。您可能会看到块级同步，有时也称为“差异同步”或“增量复制”。这些术语都是同一件事.
更多的云存储服务已具备的另一个出色的同步功能是选择性同步。通过选择性同步，您可以关闭内容同步，以便仅将其存储在云中，而不存储在设备上。我们欢迎企业用户使用此功能，因为趋势是带有小型固态驱动器（SSD）的超薄笔记本电脑的趋势.
第一名：Dropbox业务
Dropbox发明了同步技术，并继续引领潮流。虽然使用Dropbox进行初始文件上传和下载可能不会吸引竞争，但由于采用了块级方法，因此对现有文件所做的更改也无法说清楚.
我们也喜欢Dropbox的选择性同步方法，该公司将其称为“智能同步”。在大多数EFSS平台上，关闭文件夹同步后，您将无法再在同步文件夹中看到该文件夹。使用Dropbox，您可以看到它们并仍然可以访问它们。唯一的缺点是，由于该内容未存储在您的硬盘上，因此无法离线使用.
Dropbox同步的最大文件大小为20GB，对于大多数SMB所有者来说应该足够了.
最后，Dropbox允许您限制下载和上传速率，以使同步不会对您要用于其他工作任务的系统资源产生负面影响。在我们的测试中，这从未发生过，但是仍然是一个不错的选择.
第二名：Egnyte Connect
Egnyte Connect是我们在分析过程中发现的唯一其他EFSS平台，该平台结合了所有文件类型的块级同步。在我们的测试中，它的表现与Dropbox Business一样好，将大量文件的文件上传时间从初始上传时的几分钟减少到进行更改时的几秒钟.
Egnyte还支持选择性同步，但是当您关闭给定文件夹的同步时，您将不再在同步文件夹中看到该文件夹。您要么必须进入Egnyte浏览器界面才能看到它，要么可以安装Egnyte Drive，其作用类似于文件系统中的网络驱动器。当文件大小达到上限时，Egnyte达不到Dropbox的上限，上限为10GB.
您可以使用Egnyte限制上传和下载同步速度，或者如果不想永久保持同步运行，则可以设置同步时间表。但是，对于业务合作，我们不建议您这样做，因为您可能会在某处出现交叉电线.
第三名：商务用OneDrive
有一次，Microsoft在其OneDrive for Business开发路线图中列出了所有文件类型的块级同步，并于2023年第二季度问世。但是，第二季度来了又去了，该功能从未启动，因此不再列为在工作中.
尽管这让我们感到难过，但OneDrive至少支持Microsoft Office文件的块级同步。这远远超过大多数云存储服务可以说的.
与Egnyte相同，最大支持10GB的文件支持与OneDrive for Business同步。选择性同步也是一个选项，您可以通过右键单击任务栏上的OneDrive图标并选择“设置”来进行管理。
与我们的前两个同步选项一样，OneDrive还可以让您手动调整文件上传和下载所占用的带宽，以防其他任务引起问题.
最佳EFSS文件共享
像同步一样，文件共享是一项旨在轻松与其他用户共享内容的功能，而无需处理通过电子邮件发送较大文件附件或可移动媒体的问题。与同步一样，此功能的基本方法几乎没有变化。大多数EFSS工具允许您通过添加用户访问权限在文件夹中共享内容，也可以通过电子邮件邀请或生成链接在文件级别共享内容.
也就是说，当您使用敏感的知识产权时，文件共享可能是一项冒险的业务，并且良好的EFSS工具包含文件共享设置以确保您的商业利益安全。关键设置包括链接密码，有效期，访问通知和报告功能，以跟踪已共享的内容.
尽管其中一些功能似乎很容易理解，但大多数云存储解决方案都缺少其中的一个或几个。例如，OneDrive for Business不允许您设置链接密码，也无法审核在一个视图中创建的所有链接.
| Egnyte Connect | |||||
| Dropbox业务 | |||||
| 盒子业务 | |||||
| 电子文件夹锚 | |||||
| 商业用OneDrive | |||||
| 思杰ShareFile | |||||
| 合一性 | |||||
| IBM连接 |
这是我们正确进行文件共享的EFSS工具的前三名.
第一名：Egnyte Connect
当涉及到文件共享时，Egnyte Connect会选中所有复选框，然后再选中一些复选框。您可以通过在个人或组级别添加用户或仅通过创建指向该文件夹的链接来共享任何文件夹。您还可以为单个文件创建链接，这些链接可以通过电子邮件发送或手动分发.
商业用户可以使用链接密码，有效期限和使用该链接的通知等选项来保持对链接的控制。您还可以根据您的单个许可帐户持有人是否限制链接访问，并限制具有链接的用户可以下载文件还是仅预览文件.
与我们使用的任何其他方法相比，Egnyte的内容共享方法都经过了深思熟虑和精心设计，成为该类别中的首选.
第二名：Dropbox业务
Dropbox Business与Egnyte Connect相似，它可以让您创建共享文件夹，并为文件链接提供了出色的设置选项。这些选项包括密码保护和有效期，以及根据个人是否是团队成员来限制链接访问的功能.
真正唯一的缺点是Dropbox Business无法为您提供链接共享的通知选项，也无法阻止文件下载.
但是，该平台确实为共享文件夹和链接提供了一些不错的报告功能。在管理控制台的“共享”标签中，您可以快速检查团队共享的文件夹和文件，以及已创建的链接.
第三名：票务业务
Box Business包含用于链接的密码和有效期设置，以使您可以对内容进行一些控制。但是，该服务不足，因为它不包括一种轻松审核已创建哪些链接的方法。这是我们将Box Business排名落后于Egnyte Connect和Dropbox Business的主要原因.
为了查看使用Box创建了哪些链接，您必须在文件夹中扫描文件名旁边的链接图标。作为审核链接的一种方法，此方法既耗时又容易出错.
使用Box为您的团队设置共享文件夹并以这种方式访问内容更加安全。不过，密码选项的包含比您使用大多数其他工具所能提供的更多，包括eFolder Anchor，Citrix ShareFile和IBM Connections等大牌.
最佳EFSS生产力工具
同步和共享是任何EFSS平台的主要属性。尽管服务实现这些功能的方式之间肯定存在很大差异，但是如果许多业务用户只处理小文件而宁愿坚持使用共享文件夹，甚至可能根本不会注意到这些差异。但是，生产力能力或缺乏生产力的能力很难被忽略.
EFSS平台可以采用几种不同的方法来合并生产力套件。通常，您会直接在平台中看到任务管理和聊天等功能。其他提供商可让您访问内部开发的本机应用程序。一个很好的例子就是OneDrive for Business，它使您无需额外的设置即可使用Office Online。.
但是，一个平台相对于另一个平台的最大优势可能在于其第三方应用程序集成。例如，我们审查过的许多工具（例如Syncplicity）根本没有任何此类集成。其他人，例如我们在该类别中的三名获奖者，在建立技术合作伙伴关系方面做出了令人印象深刻的工作，这些合作伙伴关系将极大地使业务用户受益.
此类集成可能包括：
- 项目管理：Trello，Wrike和Asana
- 文档创建：Office Online和Google文档
- eSignature集合：DocuSign，HelloSign和Adobe Sign
- 沟通：Slack，HipChat和Hootsuite
- 工作流程：Zapier，IFTTT和built.io
这是我们的三位获奖者.
第一名：Dropbox业务
与我们在审查期间评估的任何其他EFSS平台相比，Dropbox在建立技术合作伙伴关系方面做得更好。您可以通过访问服务的可搜索库自己考虑选项.
该库使您可以按供应商名称搜索或按广泛类别浏览。选项包括Slack，Trello Microsoft Office，Asana以及更多.
Dropbox还具有一个名为Dropbox Paper的本机笔记应用程序。我们对Paper和Google Docs进行了比较，发现它是集思广益或捕获会议笔记的好工具，尽管它与某些最佳笔记应用程序不在同一个联盟中。实际上，与这些产品的集成是Dropbox Business明显不足的一个领域。但是，如果您确实需要，可以使用IFTTT设置Dropbox和Evernote集成.
第二名：票务业务
Box Business与Office Online，Office 365和Google Docs的集成给人留下了深刻的印象。许多EFSS工具可与Microsoft一起使用，但很少与Google Docs一起使用，更不用说Microsoft和Google Docs.
像Dropbox一样，Box也有自己的便笺应用程序，称为Box Notes。与Dropbox一样，Box具有可搜索的第三方集成选项库，可提高您的生产力.
我们将Box的排名低于Dropbox的原因是，虽然Box的库比大多数列表都好，但它仍比Dropbox Business提供的库要差（尽管不是很多）.
第三名：IBM Connections
我们进行了广泛的辩论，将第三名授予Egnyte，Egnyte具有良好的第三方应用程序库，并且与Box一样与Google Docs和Office Online集成。但是最后，我们决定选择IBM Connections.
考虑到Connections仅为您提供Office 365插件，而未与Office Online或Google Docs集成，这似乎是一个奇怪的选择。它的第三方库比Egnyte弱。但是，我们对IBM Connections的社交协作创新方法印象深刻，以至于我们只能给它一个机会.
与EFSS平台相比，Connections几乎更像是一个社交媒体平台。在主页上，您可以保留状态更新，检查合作者的状态并查看提及.
通过Connections，您还可以设置社区页面，就像增压的工作组一样。社区可以在内部共享内容，更轻松地与其他成员联系，使用论坛，甚至建立Wiki.
除了社交方面，Connections还具有任务管理功能，可让您主持最多200人参加的实时会议.
连接并不是适合所有企业，特别是如果您已经使用Trello，Slack和Skype for Business之类的工具。但是，对于想要管理开销并同时引起深刻的团队氛围的SMB所有者来说，这项服务有很多值得一看的地方.
最佳价值EFSS精选
对于试图保持盈利的中小型企业所有者而言，削减成本始终是他们的一大关注点。虽然很重要，但不要让这个目标欺骗您进入标价低的服务。有了许多预算友好的EFSS工具，您将获得所需的费用.
Syncplicity就是一个很好的例子。尽管每位用户每年60美元的费用颇具吸引力，但Syncplicity仅能为您提供300GB的共享云存储空间，而没有应用程序集成库.
下面的三个选择均提供了低价格和良好功能的组合，使其成为寻求稳定，廉价云存储解决方案的企业的理想解决方案.
| 商业用OneDrive | 每位使用者$ 5美元 | 1个 | 1TB |
| Egnyte Connect办公室 | 每位使用者$ 8美元 | 5 | 5TB（共享） |
| IBM Connections社交 | 每位使用者$ 6 | 1个 | 1TB（共享） |
第一名：OneDrive for Business
排名第一的是OneDrive for Business。每位用户5美元即可获得1TB的存储空间，而且与大多数供应商不同，Microsoft强迫您注册最少数量的用户。更好的是，如果您注册了五个或更多用户，Microsoft将使您获得无限存储空间。到目前为止，这是我们在仅考虑成本和存储量时所考察的所有EFSS工具的最大价值.
除了该计划之外，Microsoft还有更多可用的功能，这使其成为我们在可伸缩性方面测试的最灵活的EFSS工具。有些计划甚至允许您下载Office 365的完整版本。最便宜的选择是Office 365商业版，每位用户每月仅需$ 8.25，并为每个用户提供1TB的存储空间.
第二名：Egnyte Connect
该地点转到Egnyte Connect Office。该计划至少需要五个用户，这很麻烦，但是仍然比许多替代方案要好。 8美元的价格也非常好，特别是对于5TB的存储。但是，与OneDrive不同，共享存储是大多数EFSS平台的工作方式.
除非您采用不太合理的Egnyte Connect Business计划，否则增加的许可证不会为您提供更多空间，该计划需要至少25个用户，并且每用户花费15美元才能获得10TB共享空间.
第三名：IBM Connections Social
与Egnyte一样，您在团队之间共享使用IBM Connections Social获得的存储空间。但是，鉴于您只有1TB的空间而不是5TB的空间，这变得更加成问题。每个获得许可的用户确实可以通过Connections获得1GB的个人存储空间，但是使用该存储空间并不大.
要进一步了解为什么选择我们的前三名，以下是我们所考察的其他EFSS工具的最低价格层次，按无特殊顺序排列……除了将Huddle排在最后.
| Dropbox商业标准 | 每位使用者$ 15 | 3 | 2TB（共享） |
| 盒子业务入门 | 每位使用者$ 5美元 | 3 | 100GB |
| 思杰ShareFile | 每位使用者$ 15 | 5 | 1TB（共享） |
| 闲聊必备 | 每位使用者$ 20 | 15 | 100GB（共享） |
Huddle的价格为每位用户20美元，至少有15位用户，并且仅可使用100GB的共享云存储，因此赢得了整体最低价值的不幸区别.
最佳安全EFSS精选
寻找最安全的云存储解决方案是我们在Cloudwards.net上从读者那里听到的最多的主题之一。鉴于最近新闻中有多少网络犯罪，这是一个合理的担忧。谨慎的故事包括2012年Dropbox漏洞，2014年iPhone黑客事件以及勒索软件恶意软件攻击，例如WannaCry和Petya.
除了数据泄露和勒索软件之外，窃听数据传输形式的中间人攻击和云中人攻击也在增加，这使得强大的传输安全性比以往任何时候都更加重要.
如今，大多数EFSS工具（包括我们在本综述中提出的所有建议）都融合了传输中加密和静态加密，以防止恶意分子读取您的文件。但是，尽管就所有实际目的而言，良好的加密都是无法进行暴力破解的，但还有其他方法可能会破坏您的数据，从员工密码薄弱开始.
安全的EFSS平台提供了一系列功能，可帮助您使内容远离不必要的眼睛。这些功能包括两因素身份验证，远程设备擦除，加固的数据中心以及与Boxcryptor等端到端加密应用程序的集成。.
| 加密 | AES 256 | AES 256 | AES 256 | AES 256 | AES 128 |
| 两因素验证 | |||||
| 自定义密码要求 | |||||
| 远程擦拭 | |||||
| 设备固定 | |||||
| SSO整合 | * | ||||
| Boxcryptor集成 |
* Dropbox Business Advanced确实包括SSO集成； Dropbox商业标准不.
第一名：Egnyte Connect
Egnyte使用256位AES加密来加密传输中的数据以及云中的静止数据。许多金融机构和政府组织仅使用128位加密，尽管256位加密在云存储服务中是非常标准的.
Egnyte真正引起我们注意的是它为您带来的所有额外安全保障。例如，Egnyte使您能够保护内容免受弱密码的威胁，并具有以下功能：
- 设置强制密码强度要求
- 需要常规密码重置
- 多次登录失败后挂起用户帐户
- 需要两因素验证
Egnyte Connect还与Boxcryptor集成，可以让您在将文件发送到云之前自己加密文件。这样，Egnyte将无法使用存储的加密密钥来解密文件。反过来，这会阻止服务将您的数据移交给政府以遵守监视程序或保证书.
为了更好地控制员工密码，您还可以将Egnyte与单点登录（SSO）服务集成。这些服务不仅使您可以更紧密地管理登录，而且如果您使用与同一SSO集成的其他平台，则您的员工可以对所有登录使用相同的密码。 Egnyte提供了几种不同的SSO集成选项：OneLogin，Bitium，Okta和Ping Identity.
Egnyte还允许您监视已同步到云存储的员工设备并切断该连接。这样，如果设备丢失或被盗，您可以最大程度地减少未授权数据访问的机会.
最后，Egnyte Connect使您可以设置云存储的混合方法。使用混合存储，您可以将一些数据保留在云中，而将某些数据保留在自己的私有服务器上。这样，如果您拥有特别机密的信息，则可以保持对该内容的完全控制并设置自己的安全协议.
第二名：票务业务
Box Business具有与Egnyte类似的安全功能，包括256位AES加密和自定义密码要求。但是，密码要求选项与Egnyte相比并没有那么多种多样，并且您无法设置强制性重置。 Box也不允许您执行远程设备擦除。您可以切断与设备的同步连接，但是这样做不会删除已断开连接的设备中的内容.
Box确实具有密钥管理系统（KMS），可让您设置和维护自己的加密密钥。但是，此选项仅适用于企业客户。 SSO集成是另一种选择，但不是标准帐户.
总体而言，该服务提供了出色的安全性，但为财富500强客户（而非小型企业）保留了一些最佳功能.
Citrix ShareFile可以完成Egnyte和Box的所有工作，而无需Boxcryptor集成和设备固定。即使忽略了这些遗漏，您仍可以在某些方面认为ShareFile由于角色自定义功能而成为这三个平台中最安全的平台。不过，我们决定在我们的用户管理部分中将ShareFile归功于其平台的这一方面，接下来.
ShareFile的密码要求选项非常出色，不仅可以设置最小长度和有效期，还可以指定必须包含多少个数字和特殊字符.
最佳用户管理EFSS精选
与云安全性主题紧密相关的是用户管理。强大的用户管理功能可让您控制用户可以做什么和不能做什么。通常，您至少会看到为用户提供文件编辑或仅查看权限的选项。更好的工具可提供更强大的角色自定义。我们希望看到的其他属性是创建和管理组以及运行有关用户使用情况和活动的报告的能力.
如果您要使用特别敏感的知识产权，请选择一种具有良好用户管理控件的工具。数据泄露的最常见原因是疏忽大意和恶意的员工。良好的监督和限制性能力限制了风险.
在角色自定义方面，Citrix Sharefile确实超越了竞争对手。在管理控制台中，您可以深入了解用户权限以启用或禁用功能，例如创建根目录文件夹，访问报告工具和使用个人存储空间的功能。.
ShareFile还允许您设置共享和个人通讯簿，组和团队文件夹.
最后，您可以使用ShareFile生成各种报告来监视活动。报告选项包括为特定用户或组运行报告，以及选择各种操作，例如登录，下载和删除.
第二名：票务业务
在用户管理方面，Box Business仅次于ShareFile。我们喜欢您可以控制单个用户可以使用的存储量。您还可以设置一般用户权限，以限制其删除，编辑和上传文件的能力。还有一些选项可以切断同步功能并限制用户从外部共享内容.
在文件夹级别管理更高级的访问权限，其中可以授予七种不同类型的访问级别：
- 共同所有者：可以做任何事情，包括所有管理任务
- 编辑器：除了限制邀请外，可以做所有事情
- Viewer Uploader：具有上传功能的基本用户
- 预览器上传器：具有上传功能的受限用户
- 查看器：基本用户，没有上传功能
- 预览器：没有上传功能的受限用户
- 上传器：可以上传内容并创建子文件夹
虽然一些最佳的用户管理功能是为Box Enterprise客户保留的，但仍有许多控件可帮助SMB所有者严格控制其内容。.
第三名：Egnyte Connect（业务）
Egnyte Connect具有高级用户角色自定义功能，但是您必须是Advanced Plan用户才能访问它们。由于该计划级别至少需要25个用户，因此对于中小型企业来说，这可能不是最佳选择.
在任何订阅级别上，您都可以创建标准用户，高级用户和管理员。管理员可以通过添加用户和设置权限来管理文件夹和组。高级用户可以同步和共享内容，查看用户并邀请标准用户访问内容。标准用户是受限于Web UI访问的受限用户.
无论您是使用标准计划还是使用高级计划，Egnyte都可以为您提供良好的报告功能，但不能使用ShareFile良好的报告功能来监视您的帐户使用情况。从报告中心，您可以访问常规仪表板，以及文件服务器大小，文件夹大小，链接摘要，同步状态，锁摘要和用户权限的选项卡。还有一个“审核报告”选项，用于运行有关文件使用情况和登录信息的详细报告.
最佳EFSS整体精选
我们接受了以上所有内容，还研究了基本的用户体验和客户支持，以生成最佳总体EFSS平台列表。这些排名很容易引起争论，就像这些事情一样。那是因为没有一个针对每个企业主的“正确”云存储平台.
尽管在同步，文件共享，生产力工具，价值，安全性和用户管理方面有很多要点是主要目标，但也有很多主观要点，尤其是在用户体验方面.
然后，当然，在云存储空间等业务方面，企业会有不同的需求。有些可能需要10TB，而另一些可能需要100GB。同步速度也是如此。如果您不积极与合作者合作，那么可以放弃Dropbox Business和Egnyte Connection的块级同步功能，而支持其他一些功能，例如IBM Connection的社区和主持的会议功能.
因此，随时可以不同意。实际上，我们欢迎您在下面的评论中发表意见。不同的观点既可以帮助您的中小型企业所有者，也可以帮助我们调整此报告以供将来迭代.
事不宜迟，以下是我们为中小型企业所有者选择的最佳EFSS平台的前六名。我们简要概述了以上几点，以及关于我们为什么喜欢每种服务的其他说明.
第一名：Egnyte Connect
从EFSS工具最关键的功能，文件同步和共享开始，Egnyte Connect几乎可以正确执行所有操作。除Dropbox之外，Egnyte是唯一经过我们审查的提供块级同步的其他EFSS工具，在该类别中排名第二。在文件夹和文件共享功能方面，它也是我们审查过的最先进的工具。然后，我们将其标记为安全性第一，价值第二和用户管理第三。.
我们没有将Egnyte命名为前三项服务的唯一类别是生产力工具，在该类别中，IBM Connections将其排在第三位，但几乎没有.
我们也喜欢Egnyte的用户体验。 Web界面和移动应用程序均经过完美设计，并且美观。 Egnyte还具有集成的任务管理功能和良好的第三方应用程序库.
对于购买强大工具的中小企业用户而言，Egnyte值得一试。该服务可能没有Dropbox Business和Box的用户群，但是我们在不久的将来看到这一变化不会感到惊讶.
第二名：Dropbox业务
像任何大公司一样，Dropbox偶尔也会受到不良媒体的欢迎。确实值得这样做，其中包括2012年的数据泄露事件，该事件导致超过6800万用户帐户遭到入侵。更糟糕的是，Dropbox直到四年后才报告完整的违规情况.
也就是说，有很多用户喜欢这项服务是有原因的。自2008年成立以来，Dropbox一直处于同步功能的最前沿。我们从用户那里听到的关于Dropbox的最常见的评论之一是，其同步比其他云存储服务（例如Google Drive和一个驱动器。这全归功于其块级同步架构，这就是为什么我们将Dropbox Business评为最佳同步EFSS工具.
Dropbox还具有出色的生产力应用程序库，使其在该类别中名列前茅.
如果您担心文件无法通过Dropbox保护，可以采取许多措施来解决。 Dropbox Business使您能够启用两因素身份验证和远程擦除设备。另外，如果您要设置端到端加密，Dropbox确实与Boxcryptor集成。请注意，这样做时，Dropbox的块级同步功能将不再起作用，因为这两个功能是互斥的.
第三名：票务业务
与SMB用户相比，Box Business为企业客户提供的价值更大，但这是一个不错的选择。这项服务在任何类别中都没有排名第一，但是在生产力工具，用户管理和安全性方面排名第二，在文件共享方面排名第三。我们特别喜欢Box与Office Online和Google Docs集成在一起，并为您提供高级用户自定义选项.
像Dropbox Business和Egnyte Connect一样，Box的用户体验非常出色，并且不会为简化协作提供任何重大障碍。的确，Box唯一的缺点是缺乏块级同步，这是我们的前两个精选产品都提供的功能.
与我们审查过的其他任何工具相比，ShareFile在用户角色和报告自定义选项方面均表现出色。这些功能使该服务成为用户管理类别中的头等要务。不过，要充分利用这些功能，您必须注册Citrix ShareFile Business计划.
我们还喜欢ShareFile的整体安全性方法，该方法使其在该类别中排名第三。我们希望看到ShareFile扩展其第三方应用程序库以匹配Dropbox，Box和Dropbox的库。我们还希望减少其支持回复时间。最后，虽然还不错，但用户体验却不如Dropbox，Box，Egnyte和其他一些工具那样强大.
第五名：Microsoft OneDrive for Business
如果您正在寻找预算EFSS工具，那么OneDrive for Business是您最好的选择。不仅不共享云存储，而且平均用户成本通常比大多数其他工具便宜。更好的是，它与Office Online集成在一起，某些计划可以使您获得Office 365.
但是，OneDrive在阻止我们上榜的过程中有很多阻碍。用户报告选项需要一周的时间，而当它们出现在外面时，Microsoft并不容易找到第三方集成。无论如何，安全性也很弱。关于OneDrive安全性（以及其他大多数Microsoft产品）的文档也很少.
我们确实喜欢OneDrive支持Office文件的增量同步，但是希望看到该功能扩展到所有文件类型，正如Microsoft先前指出的那样.
第六名：IBM Connections
IBM Connections是该列表中的佼佼者，我们对此有点喜欢。大多数EFSS工具似乎都是Dropbox的克隆。 IBM Connections并非如此，这是因为它具有社交功能.
状态更新，社区，Wiki和在线会议功能将吸引希望建立更个性化团队管理方法的SMB所有者。更好的是，它的价格便宜，因此在我们的“最高价值”排名中排名第三.
该服务中存在一些弱点，但我们希望得到纠正。其中包括没有针对链接共享的密码保护以及几乎不存在的第三方应用程序集成产品组合.
亚军：Syncplicity，Huddle，eFolder Anchor.
最后的想法
在我们看来，毫无疑问，目前EFSS至上的战斗是Egnyte，Dropbox和Box之间的三匹马比赛.
这三家公司首先迎合商业客户。自己承认，Egnyte过去一直专注于SMB客户，这是它在本综述中表现如此出色的部分原因。同时，Box似乎更倾向于针对企业客户。 Dropbox…好吧，Dropbox希望所有人.
对于开箱即用的解决方案，Citrix ShareFile和IBM Connections值得一看，尽管有不同的原因。对于精打细算的用户，OneDrive可能是最好的选择.
当然，我们很乐意听到更多SMB用户对他们偏爱的EFSS选择的意见，因此，请不要忘记在下面的评论部分给我们留言。谢谢阅读.
