Evernote与OneNote 2020比较:最好的笔记应用程序是什么?

没有比阅读自己的笔迹更糟糕的了。无论是项目要求,课堂笔记还是您记下的绝妙主意列表,由于您拥有七岁孩子(或医生)的才能而永远失去您的sc草.

幸运的是,对于那些因抓痒综合征而受诅咒的人来说,我们离依靠便签纸和鸡尾酒餐巾纸还有很长的路要走。云笔记应用程序的时代已经到来,这不但值得关注.

作为一种可以在云计算中发挥作用的类型,我们之前一直在寻找可用的最佳笔记应用程序。我们更令人惊讶的发现之一是,尽管有多种选择,但只有两种具有简化和增强笔记需求的功能和灵活性:Evernote和OneNote.

在本文中,我们决定是否可以通过比较一下两者是否最终确定两者中哪一个是更好的全方位解决方案。如果您想近距离浏览,也别忘了分别查看我们的Evernote评论和OneNote评论.

Evernote或OneNote:选择最佳笔记应用程序

OneNote于2003年首次发布,已经存在了更长的时间,但是从历史上看,Evernote作为一种强大的笔记工具,已经引起了更多的在线关注。截至2017年底,这又吸引了2亿印象笔记用户.

但是,随着Microsoft不断改进其产品,这种叙事似乎正在发生变化,现在提供了Evernote无法获得的一些功能(稍后会详细介绍).

不过,毫无疑问,Evernote和OneNote无疑是两个最好的笔记应用程序,除非您只是在寻找一个简单的应用程序来录制语音备忘录并编制购物清单。如果您有需要,那么使用Google Keep会让您感觉更好(阅读我们的Google Keep评论).

从很多方面来说,Eve​​rnote和OneNote如此值得一提,但对我们而言,一切都始于组织和灵活性。创建笔记本来包含笔记的功能是您无法找到的,例如Box Notes(请阅读Box Notes评论).

还有更多功能需要提及,我们将通过五个回合将两种便笺解决方案分解为以下内容:成本和容量,组织功能,便笺格式,协作和安全性.

1个

成本和能力

首先,我们将比较每种工具的订阅费用,并查看这些费用附带了哪种存储容量,注释大小和带宽限制.

印象笔记

Evernote有免费的可用计划,但强加了一些上限,这对于非常活跃的用户来说是一个问题。其中最严格的限制是每月60MB的带宽.

尽管对于那些只是想寻找私人日记解决方案的人来说,这可能不会造成什么问题,但如果您是学生或经常使用Evernote网络剪辑器,则可能需要花些钱。免费套餐的其他限制包括两个设备的同步限制和25MB的音符大小.

对于那些受到限制的人来说,好消息是Evernote真的不那么贵。 Evernote Plus每月仅需3.99美元,如果您按月订购,则每月34.99美元。.

借助Evernote Plus,您每月可获得1GB的上传上限,200 MB的最大备忘大小以及无限的同步设备。如果带宽不够,Evernote Premium可将您每月增加10GB,每月$ 7.99或每年$ 69.99.

无论订阅如何,Evernote都不会对存储空间施加任何限制。从技术上讲,该公司将自己称为“无限”。从技术上来说,甚至没有带宽上限,这种说法实际上是不正确的。此外,无论您是否升级,任何时候最多只能有250台笔记本电脑.

费用本身实际上在2016年大幅增加(相对而言),但我们仍然认为Evernote对于您获得的所有收益都是一笔不错的交易。但是,让我们看看它是否比OneNote更好.

OneNote

OneNote的成本实际上已与Microsoft的云存储服务OneDrive集成在一起。 OneDrive本身是一款相当强大的产品,在当今最佳的云存储选项中名列前茅.

集成的结果是,使用OneNote创建的笔记与您上载到OneDrive的其他文件(包括Microsoft Office文档,照片和视频)共享空间。这意味着您需要比使用Evernote更加努力地管理OneNote,尽管至少没有每月带宽上限可以解决。.

OneNote应用程序本身是免费的。您可以在Windows 10的Microsoft Store中下载它,并且还有适用于MacOS,iOS和Android的版本。此外,Microsoft当前将为您提供5GB的存储空间,仅用于注册OneDrive。虽然这并不是最好的免费云存储产品之一,但它确实.

如果您需要更多的笔记空间,则需要购买OneDrive计划。微软有一个50GB的选项,每月仅1.99美元,但更好的是它的价格为6.99美元的1TB计划,它还使您可以访问Office 365,可以说是最好的Office套件。.

如果您是学生,实际上也可以免费获得Office 365,这就是我们认为OneNote是总体上最适合学生的笔记应用程序的原因之一。您可以在此处了解有关该优惠的更多信息.

第一回合的想法

我们首先选择一个笔记本而不是一个简单的决定。两种服务都提供了良好的价值,即使价值发挥的作用有所不同。举例来说,Eve​​rnote可以为您提供无限的存储空间,即使是免费套餐也是如此,但是如果使用每月带宽,您将永远无法充分利用它.

同时,OneNote没有带宽限制,但是具有存储上限,并且还与其他OneDrive文件共享云存储空间。即使您不打算将OneDrive用于除OneNote存储以外的任何空间,该5GB的消失速度可能也会比您想要的快.

另一方面,一个1TB的OneDrive计划每月仅需花费$ 6.99,并且您还可以获得许多其他有用的工具。 Evernote Plus每月减少3美元,但是超过1GB的每月带宽比您想象的要难.

如果您也需要云存储工具,并且喜欢OneDrive,OneNote可能会更具成本效益。对于那些已经拥有云存储(例如通过Dropbox或pCloud)的用户以及那些不关心Microsoft Office的用户,Evernote提供了更多价值.

由于我们在本文中专门研究笔记应用,因此Evernote略有优势。如果您不同意,我们不会怪您,但是.

回合:Evernote的成本和容量点

印象笔记徽标
OneNote徽标

2

组织特征

超越价值的是,使Evernote和OneNote领先于当今其他所有记笔记应用程序的领域之一是它们在组织思想和研究方面的精心设计。第二轮仔细观察.

印象笔记

Evernote保持工作井井有条的方法的核心是使用笔记本。您可以为个人日记,课程,项目,书籍创意或其他任何内容创建单独的笔记本.

如前所述,唯一的限制是您最多只能拥有250台笔记本电脑,如果说实话,这实在是太可惜了。但是,每个笔记本可以容纳所需数量的笔记.

Evernote的布局非常简单,这使我们想起了Outlook,一旦创建了数十个笔记本和数百个便笺,就很难对它们进行分类。在这种情况下,Evernote有两种解决方案:搜索和标签.

搜索功能的运作方式与您想像的一样:键入您要查找的字符串,算法将为您找到相关的注释提供帮助。您可以搜索特定的笔记本或整个Evernote帐户.

标签可能更有用。标签使您可以使用自定义标识符对相关注释进行排序。例如,您可以创建一个名为“食谱”的标签,并将其应用于包含食谱的任何笔记。您还可以搜索包含标签组合的笔记,例如“ cloudwards”和“ web主机”。

我们喜欢的Evernote的另一个组织功能是它的web-clipper附加程序,它充当Internet的保存按钮,对于收集研究或捕获您想稍后阅读的文章很有用.

您可以剪切整页,仅剪切文章文本或文章的简化版本。您也可以拍摄屏幕截图或仅用链接将页面添加为书签。无论您决定剪切片段,Evernote都可以让您选择要将剪切片段存储在哪个笔记本中,同时添加标签和注释.

Evernote还可以通过将重要电子邮件转发到每个用户都收到的唯一Evernote电子邮件地址来保存重要电子邮件.

如果您希望自动化该功能,则Zapier和IFTTT都可以与Evernote一起使用,从而使您可以执行诸如将某些人的电子邮件发送到特定Evernote笔记本的操作。两种自动化工具的许多其他配方也都可用,例如用于将便笺同步到Google云端硬盘,跟踪Facebook喜欢的消息或在更新iOS日历时创建便笺。最后,您可以将文件附加到便笺上,无论是本地上传还是从Google云端硬盘上传.

总体而言,对于那些充分利用Evernote的组织功能的人来说,该软件确实可以创造奇迹,使您的笔记,研究和想法井井有条.

OneNote

OneNote与Evernote在组织工作方面具有许多相同的功能,其中最重要的是用于收集相关笔记的笔记本。 Evernote实际上更进一步:每个笔记本还可以具有多个颜色编码的“部分”,以进一步细分项目.

此外,OneNote不会像Evernote那样限制您可以创建的笔记本数量.

您可以通过单击OneNote软件左上角附近的放大镜图标来搜索包含特定关键字的笔记。您可以将搜索限制在特定笔记本部分或笔记本中,或搜索所有笔记本.

OneNote还具有用于对相关注释进行排序的预定义标签。但是,这些限制仅限于严重的笔记使用者几乎没有用的程度,只有六个相当模糊的选项(例如,“重要”,“问题”,“关键”).

尽管OneNote 2016允许您创建自定义标签,但Microsoft商店中没有提供该应用程序的版本,并且Microsoft已决定淘汰OneNote2016。希望微软会解决此问题,但现在,这是您必须限制的功能如果选择OneNote,请与之一起使用.

即使OneNote的网络剪辑器不如Evernote的那么好,它也不会麻烦。您可以剪辑整页或文章,截屏并在剪辑中添加注释,以提醒自己以后为什么保存它们.

与Evernote一样,您也可以通过为OneNote和默认笔记本设置地址来将电子邮件转换为便笺。今后,您可以将电子邮件转发到该地址以进行保存.

OneNote还可与Zapier和IFTTT一起使用,其配方与Evernote相似。自动将重要的电子邮件从Gmail发送到笔记本,保存iPhone屏幕快照和保存喜欢的推文只是您可以做的一些示例.

第二回合的想法

Evernote和OneNote是组织基于云的笔记时最好的两个工具。而且,没有什么可以使它们彼此分开的.

与Evernote相比,OneNote的两个主要优点是您可以创建无限的笔记本,并且可以将笔记本细分为多个部分。同时,Evernote与OneNote相比的最大优势是让您创建自定义标签。另外,它还有一个更好的网络剪辑器.

与第一轮一样,没有什么可以暗示这两种工具比另一种更具优势。但是,我们认为使用自定义标签比笔记本部分更有用,并且大多数人在250个笔记本限制下可能会满意.

再次,我们将使用Evernote,即使可以为OneNote提出强有力的论据.

回合:Evernote的组织特点

印象笔记徽标
OneNote徽标

3

笔记格式

在面对面的第三轮中,我们决定看一下音符格式设置功能。与组织机构一样,这是一个领域,其中许多次要笔记应用程序(例如Zoho的产品(请阅读我们的Zoho Notebook评论))虽然不够完善,但Evernote和OneNote或多或少都具有优势.

印象笔记

Evernote具有您在现代文字处理器中可以找到的大多数相同的富文本格式设置选项。其中包括数十种不同的字体类型,不同的字体大小以及用于粗体,斜体和下划线文本的选项.

您还可以创建项目符号列表,号码列表以及复选框,这些列表对于创建待办事项列表很有用。 Evernote也允许您在便笺中创建表格。所有这些操作都是通过每个音符顶部的编辑功能区完成的.

尽管有许多格式选项,但是EverLayout中的注释在布局时是固定的。例如,您不能在页面上的任何位置插入文本,例如在手绘图周围.

实际上,基本音符实际上没有绘制功能。要手写笔记或草图,您必须创建一个特殊的“墨水笔记”。这些对于使用平板电脑的人很有用,但我们希望我们可以将墨水和文字笔记结合起来以创建更具动感的东西。此外,Evernote没有墨迹到文本转换功能.

Evernote确实具有用于创建音频注释以及屏幕截图和网络摄像头注释的选项。但是,网络摄像头便笺只能用于拍摄快照,而不能创建视频便笺.

OneNote

OneNote具有您希望Microsoft Office产品提供的所有格式设置选项。您几乎可以找到所需的任何字体类型,可以更改字体大小和颜色,粗体,下划线和斜体文本,以及从各种标题选项中进行选择.

您可以添加项目符号和编号列表以及清单来跟踪任务。 OneNote甚至还有一个格式刷,可以快速复制格式.

在注释内,您可以插入链接,图片和音频注释。您还可以直接从Outlook将会议信息(地点,时间,被邀请者等)添加到笔记中.

OneNote 2016(已设置为退出)的版本比Microsoft Store中的OneNote应用程序具有更多的格式化选项。其中包括视频记录,可用于捕获演讲,屏幕剪辑和各种页面模板(学术,业务,计划人员等)。与缺少自定义标签一样,我们真的希望微软能够解决此问题.

但是,两种版本的OneNote都非常适合草绘,绘制图表和记录手写笔记。 OneNote应用程序具有一个绘图工具栏,您可以在其中找到各种笔和铅笔选项,形状和其他工具来创建视觉效果.

对于喜欢手写笔记但以后要输入打字稿的人来说,还有一个墨水到文本的转换选项。这对于课堂笔记很有用,尤其是因为人们普遍认为用手写下事实有助于将其提交记忆.

除了出色的文本格式和绘图选项外,OneNote还使您可以根据需要布局笔记。通过单击页面上的任何区域,可以在其中创建一个文本框以添加注释。结果是一种非常接近实际笔记本页面的体验,我们特别喜欢在黑板上复印.

回合三思

OneNote无疑是我们在Cloudwards.net上经过测试的功能最丰富的笔记应用程序。尽管Evernote很棒,但在布局方面却没有灵活性。此外,您可以在OneNote中将图形添加到文本笔记中,而使用Evernote则必须创建单独的墨水笔记.

虽然前两轮对Evernote的支持微乎其微,但第三轮对OneNote来说并不是一场竞赛.

回合:OneNote的注释格式化点

印象笔记徽标
OneNote徽标

4

合作

接下来,我们将与他人分享笔记和共同编辑选项.

对于某些用户而言,笔记本协作功能一点也不重要。笔记本更经常用于收集个人想法,而不是用于集体工作。但是,共享功能确实有其用途,例如将小组研究汇总在一起或分发会议记录.

印象笔记

Evernote具有支持协作的少数功能。其中,您可以通过右键单击任何笔记本并选择“共享笔记本”来共享。输入要与之共享笔记本的用户的电子邮件地址,然后选择要授予他们的访问权限的类型:查看,编辑或编辑和邀请.

如果您不想允许访问整个笔记本,也可以共享单独的笔记。另外,您可以生成注释链接,任何人都可以在浏览器中查看注释。或者,如果您愿意,也可以直接从应用程序内通过电子邮件将注释发送给某人.

由于协作有时会以错误的方式进行,因此Evernote允许您访问记事的历史记录,以便在发生不必要的更改时查看并回滚到以前的版本。只需单击注释右上方的信息图标,然后选择“查看历史记录”即可。

最后,Evernote具有方便的聊天功能,可用于讨论笔记。尽管不像Slack这样的专用聊天应用程序具有丰富的功能,但它仍可用于围绕指定笔记和笔记本进行快速通信(请阅读有关Slack的最佳云存储文章).

OneNote

您可以在OneNote中共享任何笔记本,方法是单击应用程序右上角附近的共享图标,然后输入要共享的人的电子邮件地址。可以授予查看或编辑权限.

虽然您无法以相同的方式共享各个笔记本的版面或页面,但您至少可以通过该应用通过电子邮件发送笔记中的文字(打开Outlook即可).

没有像Evernote一样的聊天选项,也没有评论应用程序中的笔记的选项。由于没有注释,这是令人惊讶和不幸的,因为它可以在Microsoft Word中使用,并且在那里非常有用.

除非您使用OneNote 2016(具有特殊的“历史记录”选项卡),否则OneNote无法让您查看最近的编辑或回滚更改。但是,我们必须再次指出,OneNote 2016已被Microsoft放弃。开始怀疑为什么?

第四轮思考

在Evernote和OneNote之间,考虑到Microsoft Office在商业领域的地位,Evernote具有更通用的协作功能,这令我们感到惊讶。但是,很明显Evernote确实在这里名列前茅,这使您不仅可以共享笔记本,还可以共享笔记,以及方便的工作聊天功能.

回合:Evernote的协作点

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OneNote徽标

5

安全与隐私

我们的最后一轮将用于评估每个笔记应用程序的安全性。鉴于Evernote和OneNote都将笔记保存到云中,这是一个重要的考虑因素。毕竟,您不希望有人因家人的秘密秘制而逃脱.

印象笔记

这可能使一些读者感到震惊,因为他们得知Evernote并不维护自己的数据中心,而是使用Google Cloud。毕竟,正如您可以在我们的Google云端硬盘评论中了解到的那样,Google并不总是展示出最佳的隐私惯例.

但是,大多数此类担忧与Google有关,出于营销目的,他们使用存储在Google云端硬盘,Gmail和其他Google服务中的消费者云数据。 Evernote的隐私条款中没有任何迹象表明它允许Google访问其用户群的私人想法.

实际上,Evernote本身声称永远不会查看用户内容,除非得到您的允许或执法部门的强迫。您的笔记也使用256位AES(一种未知的可破解协议)进行了静态加密。.

笔记在传输过程中(即通过互联网)也被加密,但是默认情况下,加密不是端对端的。到达服务器设施后,便笺将被解密以进行索引,然后再次被加密。这有助于加快以后的检索速度.

有趣的是,Evernote确实提供了私有的端到端加密,但仅限于突出显示的文本。您可以在应用程序中自行设置,方法是选择要加密的文本,右键单击它,然后选择“加密所选文本”。

尽管我们希望该公司将私有加密扩展到整个笔记本电脑,但它是我们所知道的唯一能够做到的功能。如果您确实需要更高的安全性,Evernote也是与SafeRoom兼容的两个记笔记应用程序之一,SafeRoom是一种私有加密工具,即使在有授权的情况下,Evernote的任何人也可以防止对笔记本进行解密。.

为了防止他人破解您的Evernote密码,您还可以启用两因素身份验证。这是一项非常重要的功能,很多云服务都没有提供,其中包括一些其他最好的在线备份选项.

启用两因素身份验证后,即使有人窃取或强行破解了您的密码,他们也可能无法使用它,因为Evernote如果检测到来自陌生计算机的登录尝试,将需要额外的凭据。此凭据是安全代码,将通过文本发送到您的移动设备.

OneNote

如前所述,使用OneNote创建的笔记本和笔记存储在OneDrive云存储空间中。因此,我们对OneNote安全性的看法与对OneDrive的看法类似。那不是特别好.

我们最大的担心是,除非您是企业用户,否则OneDrive不会加密服务器上静态的文件。在发生违规情况时,您可以轻松地进行笔记选择.

您可以直接从客户端使用密码保护笔记本部分。但是,这只会阻止使用您计算机的人阅读该笔记本的内容。它不会扰乱发送到云的文件.

好消息是OneNote是SafeRoom支持的另一个云笔记本,因此您可以通过这种方式向笔记本添加零知识加密。该产品可从Microsoft商店下载,价格为2.99美元,如果您打算在OneNote中存储机密信息,这个价格非常值得.

OneNote确实也使用传输层安全性(TLS)保护传输中的文件,因此,尽管我们仍然建议在公共WiFi上使用VPN(请阅读我们的最佳VPN指南以获取建议),但文件应避免在线窃听。.

与Evernote一样,OneNote也提供了双重身份验证功能,可以在密码被盗或被破解时保护笔记本电脑。.

第五轮思考

随着越来越多的网络安全威胁浮出水面,选择致力于保护数据的云服务变得越来越重要。因此,我们经常向读者推荐零知识云存储服务,例如Sync.com和pCloud.

虽然我们所知的云笔记本提供商都没有提供完整的本机零知识保护,但Evernote至少可以让您私下加密突出显示的文本。以这种方式管理您的安全性有点麻烦,但这是一件很重要的事情.

同时,除非您是企业用户,否则Microsoft甚至不会使用托管加密过程在服务器端对笔记本计算机进行加密。.

回合:Evernote的安全性和隐私点

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OneNote徽标

6

最终裁决

Evernote在我们的正面交锋中共进行了五轮中的四轮,但是前两轮(成本和组织特征)是如此接近,以至于可能两轮又一场.

选择Evernote而不是OneNote的最令人信服的原因可能归结为安全性。同时,凭借其绘图工具和更多动态布局选项,OneNote应该吸引那些需要更多自由创建便笺的人.

但是,现在选择Evernote和OneNote的最大原因可能是即将放弃OneNote2016。该公司将保留的OneNote的Microsoft Store版本缺少您通过OneNote 2016和Evernote获得的重要功能,包括自定义标签和版本控制.

最终获胜者:Evernote

目前,在我们眼中,Evernote仍然是市场上最好的笔记应用程序。想要称量吗?在下面给我们留言,谢谢阅读.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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