Syncplicity评论-2023年更新

一致性审查

Syncplicity在管理用户,保护文件和同步文件,选中EFSS解决方案的所有主要功能方面做得非常出色。但是,存储空间有点低,并且第三方集成令人失望。阅读我们完整的Syncplicity评论,了解这个出色提供商的所有详细信息.

最佳EFSS

Axway是一家致力于集成和连接设备,并通过扩展来改善业务和团队协作的公司。因此,毫无疑问,它通过Syncplicity进入了云存储服务领域。这份Syncplicity评论将为您提供有关正确和不正确之处的详细信息.

Syncplicity不是我们遇到的最好的EFSS解决方案,但它是一种价格合理的选择,具有出色的用户管理功能,强大的同步功能和强大的安全性功能。不过,它没有庞大的应用程序集成库,这是我们期望从EFSS解决方案中获得的。它的“业务”计划也没有提供太多的存储空间.

但是,如果您认为Syncplicity可能是适合您的解决方案,请继续关注我们,我们将为您提供更多详细信息,以帮助您下​​定决心.

长处 & 弱点

Syncplicity的替代方案

价钱

Syncplicity有四个可用的计划,但是“个人”计划中有两个选项,供个人用户使用。它的免费版本为您提供10GB,而付费版本则为您提供100GB,每位用户每月5美元,如果您提前一年付款,.

也就是说,100GB的“个人”计划与同类服务以相近的价格提供的服务相差甚远。例如,您可以通过Sync.com获得500GB的存储空间,每月需支付4美元,并按年支付。如果您想了解更多,请阅读我们的Sync.com评论.

但是,除了存储空间不足之外,Syncplicity的“个人”计划还允许您上传任何大小的文件,连接无限数量的设备,使用文件版本控制,与Office 365集成以及具有无限的外部合作者.

下一个计划“企业”是针对小型企业的,这就是为什么它要求您至少购买三个许可证的原因。也就是说,价格仍然是每位用户每月5美元,每年需要支付。该计划为所有用户提供300GB的存储空间,再为每个用户提供额外的5GB,这并不多,特别是如果您有很多的话. 

以相同的价格,OneDrive for Business为每个用户提供1TB。如果听起来很有吸引力,您可以在我们的OneDrive for Business评论中找到更多信息.

除了“个人”计划的所有功能之外,“业务”计划还使您可以访问基于组和用户的安全策略,以及“ syncdrive”(一种现代的文件共享替代方案)。这些是您获得的唯一新功能,但是第三个计划“企业”增加了更多. 

“企业”的其他功能包括Microsoft的Active Directory,单点登录集成(SSO),远程设备擦除,与数据丢失防护工具的集成,客户管理的加密密钥,在工作时间内提供24/7实时聊天的高级支持,美国或欧盟的公共云存储,具有AWS,Azure或Google Cloud的私有云存储等.

如果您不熟悉这些服务,则可以在我们单独的Amazon S3评论,Google Cloud评论和Microsoft Azure评论中找到有关它们的更多信息。.

对于“企业”计划,您需要与Syncplicity联系以获取价格和存储详细信息。它要求您至少有25位用户.

还有另一个计划,“美国政府”,面向地方,州和联邦机构。它还要求您至少有25个用户,但是与“企业”计划不同,您不能使用安全的共享链接。但是,它已准备好FedRAMP,并允许您使用经过认证的云.

还要注意的是Syncplicity的本地“存储保管库”,它使您可以将内容存储在由非本地公共云存储或本地存储组成的混合云中。适用于“企业”和“美国政府”计划.

用户体验

在将文件上传到Syncplicity之前,您必须下载客户端并将其安装到设备上。 Syncplicity的桌面客户端可用于Windows和MacOS,而移动客户端可用于Android和iOS.

synplicity-desktop-client

安装桌面客户端后,它将创建一个Syncplicity文件夹。默认情况下,您放置在此文件夹中的文件将存储在硬盘上并复制到云中. 

该文件夹通常称为“同步文件夹”。桌面客户端还具有系统任务栏图标,此设置是当今大多数云存储服务的工作方式。我们将在“同步”部分中详细介绍其工作原理.

桌面客户端简单易用。它具有一些您可以调整的其他设置,但它并不仅仅是转到同步文件夹而已。有关您的帐户的其他概述,您需要使用Syncplicity网络门户.

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网络客户端不像市场上的其他客户端那样现代,因为这种设计在2000年代初和现代设计趋势之间似乎是一种奇怪的杂种. 

您具有标准的“面包屑”导航,但是缺少通用导航侧栏,并且链接位于顶部。这不是一个严重的缺点,但是这种配置不太直观.

也就是说,顶部的链接使您可以在活动,文件,共享链接,安装页面,帐户和管理员设置之间进行导航.

以下是中央窗格,默认情况下,该窗格在admin视图中显示管理策略。如果您切换到“文件”,则中心将显示您的内容。底片空间很大,配色方案令人愉悦.

在内容的顶部,您可以查看一些操作,这些操作使您可以创建新文件夹,显示已删除的项目并进入编辑模式。但是,没有按钮可让您创建新文件. 

选择内容也很有趣,因为您只能左键单击文件夹或文件,而不能单击复选框。但是,如果单击“编辑模式”按钮,则会出现一个复选框。总体而言,网络客户端并不难使用,但需要更新和完善.

如果您需要在旅途中提高生产力,这对于许多企业主来说都是如此,则可以通过下载Syncplicity应用程序从移动设备访问所有云内容. 

简易移动客户端

与网络客户端不同,该应用程序具有现代感和直观性。借助侧边栏,您可以轻松地在文件夹之间导航. 

还有一个“加号”按钮,可让您创建文档,包括Word,Excel和PowerPoint。该按钮还允许您录制音频,捕获照片和视频以及上传文件,照片和视频.

该应用程序还允许您编辑Microsoft Office文件。您可以标记文件以供离线使用,预览活动,查看共享链接并获得帐户的简要说明.

用户管理

与许多其他解决方案一样,Syncplicity的管理控制台可让您对协作者和云存储设置进行控制。控制台分为对应于不同用途的选项卡.  

共同政策

“策略”是默认选项卡,使用它可以创建组策略,以便可以控制安全性,协作和客户端安装的各个方面。您可以调整的一些选项包括“远程擦除”,共享,Active Directory和Web应用程序.

定义策略后,您可以将其分配给组,但是无法在同一步骤中创建组,这将非常有用.

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要创建组,您必须导航到“组”选项卡,但首先需要添加用户。只要您具有足够的开放许可证,就可以从“用户帐户”选项卡中进行操作。在该选项卡中,您可以通过电子邮件将邀请发送给您的协作者,并将个人分配给以下五个角色之一:

  • 用户:无法执行任何管理操作
  • 支持管理员:一些管理操作,包括用户,文件夹和设备管理
  • 电子数据展示管理员:模拟用户和仅查看权限
  • 全球管理员:完全访问所有管理操作
  • API用户:仅用于API访问

简洁性管理组

邀请用户后,您可以将他们分配给一个组,也可以转到“组”选项卡并从那里进行分配.

存储管理的另一个关键方面是报告生成。您可以从“报告”标签中执行此操作,该标签可让您指定针对特定用户,文件夹,文件,文件类型等的审核. 

但是,与竞争对手不同,Syncplicity将您的报告生成为文件,您首先需要将它们放入云存储或本地文件夹中,然后才能手动打开它们。如果您想要更人性化的报告,则应考虑尝试使用Egnyte Connect。您可以在我们的Egnyte Connect评论中了解更多信息.

“设备”标签可让您查看连接到云存储空间的每个设备,删除设备访问权限并远程擦除同步的内容.

另一个有趣的标签是“仪表板”,它显示了您激活了多少个许可证,以及剩余的存储空间和消费历史记录.

总体而言,Syncplicity具有广泛的用户管理选项,而这是许多更昂贵的EFSS选项所无法提供的.

夹 & 文件共享

简洁性文件夹共享

您可以通过电子邮件分别与协作者共享文件夹。邀请时,您可以授予“读取”或“编辑”权限,并且不需要为被邀请者分配Syncplicity帐户的席位。请记住,如果文件夹访问权限已分配给他们的组,则默认情况下,现有协作者可以访问文件夹.

简洁链接共享

您不仅限于仅共享文件夹。您还可以通过生成附加到该文件的URL链接来邀请其他人查看特定文件。此外,您可以手动复制和粘贴链接,或通过Web门户通过电子邮件发送链接。还有一些选项可以设置有效期限并用密码保护链接。桌面应用程序还允许您共享文件和文件夹.

此外,开发人员在Web门户中包含“共享链接”选项卡。它使您可以快速预览与他人共享的内容以及他人与您共享的内容。另外,您可以看到过期的链接.

同步

要执行文件同步,Syncplicity使用同步文件夹将您的计算机连接到云。这个同步文件夹看起来像普通的文件系统文件夹,但是有一个特殊的变化.

synplicity-sync-folder

使用sync文件夹,您可以将文件从设备复制到Syncplicity的云存储空间以及与其同步的任何其他设备。有了这个功能,您的协作者可以几乎实时地处理同一个文件. 

这取决于您的同步速度,同步速度取决于您与云服务器的距离以及连接带宽。我们使用1GB压缩测试文件夹测试了Syncplicity传输速度。传输比我们预期的多了几分钟,仍然是一个很好的结果. 

也就是说,后续的上传速度不如预期的快,因为该服务不提供块级文件复制功能,该功能仅会同步更改部分文件,而不是整个文件.

如果您需要块级传输,则应尝试Dropbox for Business。您可以在我们的Dropbox Business评论中了解有关其同步功能和其他功能的更多信息. 

但是,Syncplicity提供了一种称为“选择性同步”的功能,该功能使您可以关闭某些文件夹的同步。这意味着这些文件夹仅存储在云中,从而减少了硬盘驱动器上的负载.

还有另一个功能,使您能够同步硬盘驱动器上的任何文件夹,而不仅仅是同步文件夹。为此,您需要导航到要同步的文件夹,右键单击该文件夹,然后从“ Syncplicity”菜单中选择“ add to Syncplicity”。您可以用类似的方式关闭同步或在线预览文件.

最后,Syncplicity具有一项称为“ SyncDrive”的功能,使您可以从云中预览和访问内容,而无需将其同步到计算机并占用宝贵的硬盘空间。您还可以将内容标记为“收藏夹”,以便在离线时访问内容.

生产力工具

生产力工具非常重要,因为它们可帮助大小企业改善员工的远程协作。因此,服务通常会提供本机和第三方应用程序。但是,同步性并没有提供很多集成.

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Syncplicity与Office 365和Office Online以及Microsoft的Active Directory集成在一起。此外,Syncplicity可以连接到防止数据丢失的解决方案。另外,您可以在Axway应用程序市场中找到Syncplicity的多个集成. 

市场功能包括与Jira,Confluence,OneNote,Microsoft Teams,Axway Secure Transport,Adobe Sign和Syncplicity for Chrome的集成. 

另外,Syncplicity代表通知我们,其他各种集成(例如Okta)也可以使用,而无需任何特定的集成。他们只需要一些配置,这在产品文档中有介绍. 

但是,如果您不想弄乱配置并希望使用更大的应用程序库,请考虑使用Egnyte Connect,Dropbox Business或Box。您可以在Box评论中了解有关Box的更多信息.

安全

如果要将业务数据转移到云中,那么云安全性很重要。 Syncplicity具有我们通常希望看到的所有功能.

Syncplicity使用256位AES加密来保护您的静态数据,其中每个文件都使用单独的密钥进行加密。此外,TLS协议可保护传输中的数据。 Syncplicity还使您可以将内容存储在自己的数据中心中,这意味着您可以决定谁可以访问它. 

您也可以选择使用自己的私钥。在这种情况下,Syncplicity用用户指定的密钥重新加密每个文件。这需要一些工作,但是Syncplicity为您提供了确保数据受到私有加密(有时称为零知识)保护的条件。. 

考虑到许多服务不提供本机私有加密,这是一个很好的补充。许多软件与Boxcryptor集成在一起,这意味着您无需拥有数据中心即可享受零知识。如果需要,请考虑尝试Box。 Box在Boxcryptor之上具有其自身的本机功能,该功能使用户能够管理其密钥.

此外,Syncplicity还提供StorageVault身份验证,这是一个额外的保护层,当用户访问文档时需要用户身份验证.

简洁性密码强度

加密不会保护您免受旨在破解密码的暴力攻击。但是,创建强密码将可以,并且您可以通过密码策略设置来确保用户满足某些要求。这些设置使您可以调整管理员用户的要求,但不能调整普通用户的要求,这很奇怪.

Syncplicity还支持Microsoft的Active Directory和LDAP单一登录(SSO),使您可以使用相同的用户名和密码登录多个技术系统。这样一来,您就可以更快地开始工作,而不必考虑哪些凭证在哪里.

如果启用SSO,则还可以实施两因素身份验证,这有助于保护您的登录凭据。通过要求您输入从不熟悉的设备登录时通过SMS收到的特殊代码来完成此操作。启用两因素身份验证并创建强密码是保护登录信息的好方法.

为了进一步保护您的云存储,您可以要求管理员只能从指定的IP地址列表中访问它。这是一个不错的附加功能,是大多数其他服务所没有的功能. 

以类似的方式,您可以定义Syncplicity从多个位置检测到并发使用设备(指示违规)时应采取的措施:

  • :不会禁用用户帐户或不会通知您
  • 侦探反应:不会禁用帐户,但会向管理员以及受影响的用户(可选)发送电子邮件
  • 预防反应:阻止用户的交易,禁用受影响的帐户并向用户和管理员发送电子邮件

如前所述,Syncplicity使您可以远程擦除设备,这意味着您不必担心设备丢失或被盗.

最后,Syncplicity的数据中心已经过SOC1和SOC 2审核,这意味着它们可以对财务报告,适当的安全性,机密性和可用性提供适当的控制.

支持

协同支持

遇到问题时,您的第一站应该是Syncplicity的支持门户,您可以使用Web客户端页脚中的“支持”链接进行访问。它有一个面向普通用户和“ IT”用户的部分,如果您希望避免使用更多技术文章,这将很有帮助。如果找不到答案,则可以使用搜索栏查找答案.

此外,还有“ Syncplicity大学”,这是一个支持部分,其中提供了简短有用的视频和快速提示,以使您熟悉Syncplicity.

如果知识库没有帮助,您可以联系支持人员,但是可用的渠道取决于您的定价计划。实际上,如果您拥有“个人”或“企业”帐户,则受电子邮件支持的限制. 

“企业”和“美国不过,“政府”计划可以在工作时间内获得“高级24/7”支持和实时聊天支持。 “企业”客户还将获得专门的客户成功经理,该经理可以协助他们进行部署.

可以从Syncplicity的管理页面获得聊天支持。如果您想与某人交谈,可以通过电话联系技术支持。 24/7全天候提供电话支持,并为各个国家和地区提供专用线路.

为了测试支持,我们通过电子邮件提交了一个简单的问题,并在六个小时内得到了答复,这是一个不错的结果.

此外,您可以咨询支持社区的人员,这是汇集资源并互相帮助的好方法。社区相当活跃,Axway的员工回答了问题。我们喜欢有专门的社区文章和搜索功能,它使查找与您的问题匹配的讨论变得容易.

最后的想法

Syncplicity的价格合理,功能强大的用户管理,良好的文件共享和强大的同步功能,是一项很好的服务。此外,安全性非常好,并且具有一些有趣的功能,例如远程擦除,SSO,自定义密码要求和防破坏措施. 

它还为创建和管理您自己的零知识保护提供了条件,这对于企业服务是罕见的.

但是,其基于Web的用户体验需要工作,“业务”计划不包含大量存储,并且应用程序集成很少,这对于EFSS服务是一个严重的缺点.

您对Syncplicity有何想法?您是否使用其30天免费试用版进行了尝试?在下面的评论中让我们知道。感谢您的阅读.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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