Google File Sharing: die volledige gids vir 2023

Google Drive is nie net ‘n diens vir wolkberging en -sinkronisering nie, dit is ook ‘n lekker alternatief vir Microsoft Office. Dit bied ‘n woordverwerker, ‘n aanbiedingsprogram, ‘n tekenprogram, ‘n vormbouer en sigblaaie. Dit ondersteun ook die gewilde Microsoft-lêertipes, insluitend PDF, HTML, TXT en meer. 

Dit maak dit makliker om lêers met medewerkers te deel, of hulle nou Office of ander soortgelyke programme het of nie. Dit beteken dat medewerkers lêers by u kan besigtig en redigeer, mits hulle ‘n blaaier en ‘n internetverbinding het. 

In hierdie handleiding leer u die basiese beginsels van lêerdeling met Google Drive, asook hoe u kan bepaal wie kan sien, redigeer, opmerkings skryf en nog baie meer. U kan ook ons ​​Google Drive-oorsig lees om meer inligting oor hierdie lêerberging- en sinchronisasiediens te kry.

Hoe om lêers in Google Drive te deel

U kan Google Drive-lêers met iemand deel, solank u hul e-posadres het. As u die lêers deel, kan u self bepaal wie dit kan sien, redigeer of daarop kommentaar kan lewer. Ons gaan jou wys hoe om jou lêers wat op Google Drive gestoor is, vanaf ‘n rekenaar, Android of iOS-toestel te deel.

Deel lêers op Google Drive met u blaaier

Maak Google Drive oop en vind die spesifieke lêer wat u wil deel. Klik op die lêer en klik dan op die “share” -ikoon – wat soos ‘n persoon met ‘n plusteken lyk – regs bo op u skerm. U kan ook met die rechtermuisknop op die lêer klik en “deel” kies.

Om veelvuldige lêers te deel, hou “shift” op u sleutelbord en kies twee of meer lêers. Klik dan op “deel” regs bo op jou skerm. 

Vir Google Forms verskil die delingsopsies in vergelyking met ander soorte lêers. U kan ‘n vorm met medewerkers deel om saam daaraan te werk. Om dit te doen, open die vorm, klik op die drie kolletjies regs bo op u skerm en kies “voeg medewerkers by.” 

Voer die naam of e-posadres van u medewerker in en klik dan op ‘stuur’. Die medewerker kan dan enige deel van die vorm wysig, insluitend gestoorde antwoorde. 

nota: As u nie wil hê dat die gedeelde skakel as ‘n e-pos aan elke medewerker gestuur moet word nie, klik dan op “gevorderd.”

Dan kan u die vak ‘kennisgewing aan mense’ verwyder.

Google Docs-lêers met spesifieke mense en toestemmings te deel

Om ‘n Google Docs-lêer te deel, klik op die “share” -ikoon, of klik met die rechtermuisknop op die lêer en kies “share”. Dit verskyn ‘n boks wat lui “deel met ander.” Onder “mense” kan u die e-posadres invoer van die spesifieke mense met wie u die Google Docs-lêers wil deel. As die ontvanger nie ‘n Google-rekening het nie, kan hulle die lêer net sien.

Om toegangstoestemmings te definieer, klik op die “potlood” -ikoon aan die regterkant van die venster “deel met ander”. U kry drie aandele-opsies: “kan redigeer,” “kan kommentaar lewer” of “kan sien.” Kies die opsie wat u wil hê en klik dan op “stuur”.

Hoe om lêers in Google Drive te deel

1. Maak Google Drive oop
2. Soek die lêer wat u wil deel
3. Klik op die ikoon “deel” of klik met die rechtermuisknop op die lêer en kies “deel”
4. Hou ‘shift’ op u sleutelbord vir veelvuldige lêers, kies twee of meer lêers en klik dan op ‘deel’
5. Vir Google-vorms, open die vorm, klik op “meer” en kies “voeg medewerkers by.” Tik die naam of e-posadres van u medewerkers in en klik op “stuur”
6. Voer die e-posadresse van die persoon of mense met wie u die lêers wil deel, onder die “kassie met ander” in. 
7. Klik op die “potlood” -pictogram aan die regterkant, kies “kan bewerk,” “kan bekyk” of “kan kommentaar lewer,” en klik op “stuur”

Deel lêers met groepe

Google-lêerdeling is beperk tot 200 mense of groepe. Tot 100 mense kan gelyktydig kommentaar lewer en redigeer, maar meer as 100 mense kan die lêer bekyk, hoewel dit makliker is om dit te publiseer en ‘n deelbare skakel te skep.

U kan ook lêers met tot 200 mense of groepe deel, maar daarna moet u ‘n Google-groep skep en die lêer met ‘n enkele e-posadres met die groep deel.

U kan byvoorbeeld ‘n groep met ‘n spesifieke e-posadres (soos [e-posbeskermd)] skep en lede byvoeg tot die groep. U kan dan die groep-e-posadres gebruik om lêers met groeplede te deel.

As u inhoud met ‘n subgroep van ‘n hoofgroep deel, kan die lede van die subgroep toegang hê tot dieselfde inhoud wat met die ouergroep gedeel word. U kan ook lede uit die groep verwyder, en hulle verloor toegang tot die groep se gedeelde vouer of lêer. 

Nuwe lede wat u later by die groep voeg, kan die lêers via URL’s oopmaak, maar die gedeelde vouer of lêer sal nie onmiddellik in hul “gedeel met my” -aansig in Google Drive verskyn nie. In plaas daarvan, moet u die inhoud weer met die groep of individueel met elke nuwe lid deel.

U kan ook die groep se vaardighede om inhoud te deel met ander te beperk en slegs spesifieke mense van u organisasie toelaat om toegang tot die lêers te kry.

Om ‘n lêer met ‘n groep te deel, skep u ‘n dokument in Google Drive of maak ‘n bestaande een oop en klik dan op “deel.”

Klik op “gevorderd”, voer dan die groep se e-posadres in onder “nooi mense” en kies die toegangstoestemmingsvlakke: “kan redigeer,” “kan kommentaar lewer” of “kan bekyk.” Klik dan op “klaar.”

Hoe om lêers met ‘n groep in Google Drive te deel

1. Skep ‘n dokument in Google Drive of maak ‘n bestaande dokument oop
2. Klik op “deel”
3. Voer die groep se e-posadres onder ‘nooi mense uit’ in
4. Kies die toegangstoegangsvlakke: “kan redigeer,” “kan kommentaar lewer” of “kan sien”
5. Klik op “klaar”

Hoe u ‘n skakel na ‘n lêer kan deel

U kan ook die deelbare skakel van u lêer met ander mense stuur, sodat almal met die skakel toegang daartoe kan kry. 

Kies die lêer en klik dan op die ikoon “kry deelbare skakel” – wat soos ‘n ketting skakel – regs bo op die skerm. Andersins, klik met u met die rechtermuisknop op die lêer en kies “skakel die skakelbaar.”

Klik op “Deelinstellings.” 

Klik op die “af” -pyltjie langs “iemand met die skakel” om die toestemmingsopsies te kies.

Kopieer die skakel en plak dit in ‘n e-pos of waar u ook al wil deel. 

Om u lêer in die openbaar te deel, sodat almal met die skakel op die web dit kan soek, vind en oopmaak, klik op “kry deelbare skakel”, klik op die “pyltjie” langs “iemand met die skakel” en klik op “meer.”

Klik op “publiek op die web” en klik dan op “stoor”.

nota: As u u lêer oopmaak en ‘n anonieme dier sien in plaas van die naam van ‘n persoon, beteken dit dat die persoon wat toegang tot die lêer het, nie by ‘n Google-rekening aangemeld is nie.

Hoe om ‘n skakel in Google Drive te deel

1. Klik op “kry deelbare skakel”, of klik met die rechtermuisknop op die lêer en kies “Kry deelbare skakel”
2. Klik op “delingsinstellings” en klik dan op die “af” -pyltjie langs “iemand met die skakel” om toestemmingsopsies te kies
3. Kopieer die skakel en plak dit waar u ook al wil deel
4. Om u lêer in die openbaar te deel, klik op “haal ‘n skakelbare skakel” en klik dan op die “af” -pyltjie langs “iemand met die skakel”
5. Klik op “meer” en kies “publiek op die web.” Klik op “stoor” en dan op “klaar”

Hoe om op te hou om ‘n lêer op Google Drive te deel

As u nie meer ‘n lêer met spesifieke mense wil deel nie, is dit die maklikste manier om dit te verander deur met die rechtermuisknop op die lêer of map te klik, gaan dan na “sharing” en klik dan op “advanced”. Van daar af kan u die mense met wie u nie meer wil deel nie, verwyder deur eenvoudig op die “x” aan die regterkant te klik.

Deel lêers op Google Drive met die mobiele app

As u Google Drive vanaf u Android- of iOS-toestel gebruik, is die proses soortgelyk, maar met ‘n paar klein veranderinge vanaf die tafelbladweergawe. Om ‘n enkele lêer te deel, maak u die Google Drive-app oop en tik op die “meer” -ikoon (drie kolletjies) langs die naam van die lêer.

Tik op “deel.”

Om veelvuldige lêers te deel, skep u ‘n lêergids en voeg die lêers daarby en tik dan op die “meer” -ikoon langs die naam van die gids om die hele lêergids te deel.

Toestemmings vir lêerdeling op Android- of iOS-toestelle

As u ‘n Android- of iOS-toestel gebruik, kan u lêers met spesifieke mense met ‘n Google-rekening deel. Voer die persoon se e-posadres of die Google-groep waarmee u wil deel, onder ‘mense’ in.

Tik op die “stuur” -ikoon.

nota: As u nie wil hê dat mense per e-pos in kennis gestel moet word nie, tik dan op die “meer” -ikoon (drie kolletjies) aan die bokant, en kies dan “Stuur kennisgewings oor.”

Hoe om ‘n lêer in Google Drive op mobiele toestelle te deel

1. Maak die Google Drive-app oop en tik op die “meer” -ikoon (drie kolletjies) langs die naam van die lêer
2. Tik op “deel”
3. Skep ‘n lêergids vir veelvuldige lêers en voeg die lêers daarby en tik dan op die “meer” -ikoon langs die naam van die gids om die hele lêergids te deel
4. Voer die persoon se e-posadres of die Google-groep waarmee u wil deel, onder ‘mense’ in
5. Tik op “stuur”

Deel lêers met ‘n skakel op mobiele toestelle

U kan ‘n skakelbare deel kry en dit aan ander mense stuur, sodat elkeen met die skakel na die lêer toegang daartoe kan kry. 

Tik op die “meer” -ikoon (drie kolletjies) langs die naam van die lêer en tik op “skakeldeling af” om dit aan te skakel.

Tik op “kopie skakel” en plak die skakel waar u ook al wil deel.

nota: As u nie die lêer besit nie, sal u die opsie “deelskakel” nie sien nie. Vra in die geval die eienaar van die lêer om toestemming om die lêer te deel.

Hoe u ‘n Google Drive-skakel op u selfoon kan deel

1. Tik op die “meer” -ikoon (drie kolletjies) langs die naam van die lêer en tik op “skakeldeling”
2. Tik op “kopie skakel” en plak die skakel waar u ook al wil deel

Deel van ‘n lêer in die openbaar vanaf u mobiele toestel

U kan ook u lêer in die openbaar via u mobiele toestel deel, sodat elkeen dit op die internet kan soek, opspoor en oopmaak.

Tik op die “meer” -ikoon en dan op “deel.” Rollees af en tik op “wie het toegang.”

Tik op “skakeldeling af” om dit aan te skakel.

Tik op die ‘pyltjie’ om toestemmingsopsies te kies: ‘wysig’, ‘kommentaar’ of ‘kyk’.

Plak die skakel waar u dit ook al wil deel.

Hoe u ‘n Google Drive-lêer vanaf u mobiele toestel in die openbaar kan deel

1. Tik op die “more” -ikoon, dan op “info” en kies “link sharing off”
2. Tik op die ‘pyltjie’ om toestemmingsopsies te kies: ‘wysig’, ‘kommentaar’ of ‘kyk’
3. Plak die skakel waar u dit ook al wil deel

Google-lêerdeling: privaatheid en sekuriteit

Dit is maklik om lêers in Google Drive te deel en te versprei, maar dit het ‘n paar tekortkominge. Een van die grootste is dat u nie vervaldatums of wagwoorde vir skakels kan instel nie, sodat slegs diegene met die wagwoord die gedeelde lêer kan besigtig of aflaai. Veilige deling van lêers met Google Drive is moeilik, en ons beveel nie aan om dit vir sensitiewe lêers te gebruik nie.

Die meeste ander wolkbergingsdienste ontbreek dit ook, hoewel daar ‘n paar uitsonderings is op ons beste wolkberging vir verskaffers wat deel. Ons belangrikste voorstel uit die wolkberginglys is Sync.com, wat lêerdeling versleutelt en u laat vervaldatums, wagwoorde en aflaaimerkte op skakels in te stel (lees ons hersiening van Sync.com).

Verder moet u weet dat Google Drive se bepalings en voorwaardes-ooreenkoms toestemming aan die maatskappy verleen om inhoud wat gestoor en gedeel is, te skandeer. Een van die redes hiervoor is om kopieregbeskermde materiaal, soos films, te beskerm teen gedeeltes, veral as dit geteister word. 

As u op soek is na ‘n bietjie meer privaatheid, kan u beter een van die beste verskaffers van wolkberging met geen kennis gebruik, soos Sync.com, Tresorit of pCloud.

Finale gedagtes

Lêerdeling is een van die belangrikste elemente van Google Drive, waarsonder dit nie die beste keuse vir die beste wolkberging vir deling sou wees nie. Die proses is meestal eenvoudig, en ons hoop dat hierdie gids u op die regte pad plaas.

As u slegs wil saamwerk, deel en met dokumente werk, is Google Drive ‘n uitstekende opsie. As u prioriteit sekuriteit en privaatheid is, gee ons die beste wolkberginstrumente vir samewerking vir meer opsies. Laat weet ons wat u dink in die kommentaar-afdeling hieronder. Dankie vir die lees.