Revisió Asana – Actualització 2023
Contents
Asana Review
Asana és una eina de gestió de projectes sòlida i fàcil d’adaptar a les necessitats de la majoria dels usuaris. Tot i que no és tan potent com alguns competidors, la seva interfície és un punt de venda massiu per a persones noves que utilitzin aquest tipus de programari. Llegiu la nostra crítica completa d’Asana per obtenir més informació.
Mantenir els equips compromesos és una part clau perquè la feina en línia sigui un èxit. Afortunadament, Asana és un programari que no només us ajuda a gestionar els vostres projectes, sinó que manté les coses prou entretingudes perquè tothom tingui a bord. En aquesta revisió d’Asana, veurem com ser agradable utilitzar pot millorar un bon programari.
Asana és un gran jugador en la gestió de projectes i valorat en 900 milions de dòlars, tot i que només es va llançar el 2012. Compta amb diversos grans clients, entre ells la NASA, Red Bull i The New York Times.
Té una gran reputació, però ho farem a la velocitat per veure com es compara amb el millor programari de gestió de projectes.
Alternatives per Asana
Fortaleses & Debilitats
Característiques
Com tot el programari de gestió de projectes, el flux de treball principal d’Asana és crear projectes al voltant de tasques i subtascs. A continuació, es poden ordenar en seccions i assignar-les a les persones que us permetran fer un seguiment del que passa. Els membres de l’equip poden concentrar-se en allò que els importa, a la vegada que veuen la imatge més gran.
És útil per a equips en línia, on la manca de conversa sobre refrigeració d’aigua significa que la informació no fluïx tan fàcilment com podria ser. Encara que treballi de manera tradicional, en un despatx compartit, tenir una visió general explícita del paper de tothom i del que fan és útil.
Les tasques i subtascs que creeu es poden assignar a diferents persones. Podeu fer comentaris sobre cadascuna, per la qual cosa podeu mantenir una discussió útil sobre cada part del vostre projecte en un mateix lloc.
També podeu penjar fitxers a cada tasca i compartir-los amb els membres de l’equip. Poden tenir una mida de fins a 100 MB i en podeu afegir tantes com vulgueu. cosa que fa que Asana sigui una manera excel·lent de compartir fitxers en línia.
El sistema d’adjunts fa que Asana sigui útil com a simple servei d’emmagatzematge en núvol, però, si necessiteu emmagatzemar fitxers superiors als 100 MB, mireu el nostre article sobre el millor emmagatzematge en núvol. A més de proporcionar més espai, un servei dedicat us permetrà sincronitzar fitxers amb el vostre ordinador, a més d’oferir altres funcions.
La gestió de la dependència, com el seu nom indica, permet fer tasques depenents d’altres. D’aquesta manera, podeu detectar colls d’ampolla al vostre projecte i assegurar-vos que no teniu persones assegudes a l’espera que acabin altres abans que puguin començar a funcionar.
Asana ofereix diverses maneres de veure les tasques que afegiu al vostre projecte. Inclouen el seu calendari i les visualitzacions de temps. La vista del calendari és útil quan necessiteu veure què heu de fer els propers dies o planificar les vacances. La visualització de la línia de temps mostra com les tasques es mouen entre si i us dóna la idea d’on es troba en el projecte.
Asana inclou moltes integracions, que permeten compartir dades amb altres serveis. També podeu importar dades de fora, de manera que us podeu posar en funcionament ràpidament. És especialment útil si heu treballat molt configurant una altra plataforma. També hi ha un importador .csv que us permet utilitzar un full de càlcul per configurar un projecte Asana amb les tasques ja instal·lades..
El servei Zapier us permet accedir encara més, inclosos Trello, Salesforce i JIRA, de manera que no us deixarà d’optar per utilitzar altres plataformes en línia conjuntament amb Asana..
Amb molt de temps, és bo saber que Asana té diverses maneres d’obtenir una visió general de tot. Podeu veure què cal fer a la vista d’estat i generar informes que mostrin el que està passant amb les tasques assignades al projecte.
També podeu definir l’estat d’un projecte, de manera que si voleu fer saber a l’equip que les coses van bé, podeu posar-lo en color verd. Si les coses no van bé, llavors un estat groc, o fins i tot vermell, farà que tothom sàpiga que ha de fer-ho millor.
A més d’una versió del navegador, hi ha aplicacions Android i iOS, de manera que el vostre equip pot fer un seguiment de com van les coses allà on siguin.