在线会计:为什么要在2020年在云端做书

在线会计已经接管了会计软件市场,其解决方案适合每种行业和业务类型。公司简化了从您当前程序中注册和导入数据的过程。自动化的流程减少了执行日常簿记任务所花费的时间,并且提醒使您在业务中处于领先地位.

使用我们精选的最佳会计软件中的任何提供商,都有许多令人信服的理由在云中进行图书预订。如果您需要说服力,我们在这里为您分解.

实时数据

网上会计

在云中进行帐本意味着您无需等待簿记员输入交易即可知道银行有多少现金。基于云的会计软件程序与银行帐户同步以进行交易。设置规则以使交易与费用类型匹配后,流经银行的现金将为您分类.

实时数据使您能够掌握企业财务状况,即使簿记员打电话请病假.

内置备份

除了强大的加密和数据保护外,基于云的计费软件提供商还提供免费备份。借助多个数据恢复服务器,SSL加密和灾难恢复计划,它们可以比您自己可能更好地保护数据。.

也就是说,如果您认为注册在线备份服务是明智的,则应查看我们最佳的小型在线备份提供商指南.

始终可访问的数据

无障碍资料

在基于云的会计市场中,许多较大的参与者(例如QuickBooks Online和FreshBooks)已经投资了应用程序。将应用程序下载到手机并登录后,您可以实时更新数据,因为您可以随时随地访问它.

可访问性有很多优点。如果您在工作现场,并且客户询问他们是否有过期的发票,则可以检查该应用程序,而无需在办公室打电话给簿记员。有些应用程序包含内置的付款处理,因此,如果它们确实有过期发票,则可以在此处收款.

基于项目的企业的员工使用带有内置项目功能的程序(例如FreshBooks或Xero),可以将任务标记为已完成,而在客户那里或查看重要文件。阅读我们的FreshBooks与Xero文章,以获取有关这些服务的更多信息.

自动化流程

许多簿记员每周或每月执行一次相同的任务。支付房租或电费,为客户开具发票和核对账目等都是可以变得无聊和重复的任务的示例,这也意味着它们可能会被遗忘.

无论您的簿记员有多好,他们都会花很多时间或忙于一个重要的项目,而忽略邮寄账单。大多数基于云的计费程序使用户可以通过几个步骤自动执行这些付款。有关提供许多自动功能的程序的更多信息,请阅读我们的FreshBooks评论.

基于云的会计软件还将发送定期发票和自动延迟付款提醒,并根据您定义的规则分配银行帐户交易。自动化流程可减少用户错误和健忘.

节约时间

网上会计

会计和簿记功能是成本中心,因为它们不会为企业带来任何收入。减少投入他们的时间和资源可以释放资源以供其他地方使用。大多数基于云的会计软件中的自动化流程可以节省时间,但这些程序可以为您提供更多.

如果按小时收费的企业注册了FreshBooks的项目功能,则无需收集纸质时间表并手动输入数据。员工可以通过该应用访问的软件中的时间跟踪功能可将其输入发票.

Sage和Xero这两个竞争对手也提供了项目功能。如果您想了解更多有关它们的信息,请阅读我们的Sage评论和Xero评论.

在Xero的软件中为重要库存物品设置最小再订货量,可确保您永远不会用完并错过销售,而且您不必去仓库检查数量。有关库存周转和最畅销商品的报告也使您不必去猜测要库存什么.

借助内置的重复流程,可根据您的数据自动生成的银行对帐单和报告的交易匹配,在云中进行帐本可以节省大量时间.

使用方便

尽管您的组织可能足够大,可以聘请一个团队来执行会计,但对于许多小型企业而言,所有者是所有行业的重中之重,他们的技能可能不包括簿记。好消息是,大多数基于云的会计程序都是为非会计人员构建的,并且易于使用而闻名.

QuickBooks Online的帮助库提供带有屏幕截图的分步说明。 FreshBooks首次使用时会在其中嵌入提示,并且Zoho Books使页面提示可通过软件中的灯泡图标进行访问。 Zoho Books是一项规模较小的服务,但具有出色的收费解决方案,值得我们在Zoho Books评论中阅读.

基于云的提供程序提供了提示和教程,可帮助您立即启动并运行。内嵌帮助文章和聊天支持的链接可确保您甚至不必单击数据条目即可回答问题。如果您在计算机上使用传统的开箱即用程序,则获得帮助的过程将变得无缝得多.

跟踪业务绩效

跟踪业务绩效

为了使小企业主成功,他们必须紧跟当前的应收账款和应付账款并在未来生活,计划增长和收入以支付一个月或一年的费用。借助基于云的会计软件,您既可以做到.

登录到任何热门程序,您将找到一个仪表板,其中概述了您的业务状况。过期应收帐款,净收入或到期票据将以条形图或图表的形式布置,并清晰地描绘出您企业的健康状况.

财务报告会进行更深入的研究,精简交易并将其放入可以进行分析以指导未来决策的报告中。无论是将估算值与销售量进行比较的客户报告,还是最畅销产品的库存报告,它们都可以量化您的业务。一旦您学会阅读它们,它们就会成为出色的决策工具.

但是,提供的报告的深度差异很大。与无法更改的标准报告相比,QuickBooks Online中的自定义报告可以更好地反映您的业务。 FreshBooks仅具有九种标准报告,而Zoho Books具有多种多样的报告。有关更多信息,请阅读我们的FreshBooks与QuickBooks Online文章.

基于云的会计程序所做的不只是跟踪现金流入和流出。他们获取您的数据并生成工具来跟踪您的业务表现并为您的未来做计划.

可扩展性

许多传统的软件公司要求企业为新用户购买额外的许可证,这很快就会加起来.

基于云的公司的定价计划通常允许一定数量的用户访问该软件,并为额外的员工按固定的每用户收费。例如,FreshBooks的顶层最多接受500个用户。随着您的会计团队的发展,加入新用户的成本将大大降低.

成长中的企业也有更多的会计需求。如果您已开始跨州界或在全球范围内进行销售,则可能需要在不同的司法管辖区征收并报销销售税或在货币之间转换交易。有些会计程序同时提供.

如果您选择正确的会计程序,它将随您扩展.

便宜的

云中的会计

在整个行业中,三层月度定价计划也将与您一同发展。最低层通常仅解锁对某些功能的访问,例如发票和费用,更昂贵的月度计划会增加用户,库存或项目管理.

可以添加诸如薪资或商人处理之类的选项,以收取额外的每月或每次交易费用。市场竞争激烈,大多数产品和服务的定价都差不多.

Wave的价格从低至免费,到60-70美元不等,基于云的会计程序仍然比软件和许可费用便宜。有关Wave的更多信息,请查看我们的Wave评论.

最后的想法

如果您是中小型企业,则有很多令人信服的理由考虑在云中制作书籍。市场上的选择多种多样,您将能够找到满足您需求的软件.

定价合理,并随您的增长而扩展,并且台式记帐软件无法匹配数据的安全性和可访问性.

如果您一直在使用打包的软件程序,为什么要考虑转而在云中制作书籍?如果您进行了切换,您认为利弊何在?在下面的评论中让我们知道。谢谢阅读.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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