2023年最佳生产力应用程序:快速完成

我们都去过那里。您坐在办公桌前发誓要提高工作效率,但是在不知不觉中,这一天过去了,并且浪费了至少一半的时间检查在线新闻和社交媒体供稿。不过,有很多方法可以防止这种沉没感,我们将在选择最佳生产力应用程序的过程中进行介绍。他们大多数人也是免费的.

咖啡因,电话通知,网络兔子洞,混乱和会议延迟是无尽的,耗费时间的小干扰的一部分,更不用说花时间让您重新集中精力了。所有这些都会使您陷入困境,但是一旦您识别出转移,您就可以变通,控制并避免它们.

借助生产力应用程序,您可以消灭那些在最忙碌的工作时间里累死的讨厌力量,并在每个工作小时内实现小小的胜利.

从记笔记的应用程序到计时器和待办事项列表,我们对最喜欢的应用程序进行了汇总,以使您保持工作效率.

什么是生产力应用程序?

大多数作业都有一些共同的任务,例如计划,安排和记笔记。生产力是要完成更多工作,这就是存在生产力应用程序的原因。他们可以组织您的任务,并帮助您在更少的时间内完成工作.

生产力应用程序是您与核心,特定于任务的工具一起使用的附加功能,因此您可以计划任务,保存便笺以方便访问,更好地管理时间和无纸化工作。最好的生产力应用程序可在台式机,Web和移动设备等平台上运行,因此无论是在现场还是在远程工作,您都可以提高性能.

我们收集了最好的生产力应用程序,可以帮助您进行项目计划和协作,时间管理,做笔记和创建待办事项清单.

项目管理与合作

生产力应用程序可改变工作团队如何共同完成工作.

项目管理和协作应用程序可帮助团队跟踪他们的工作,同时使他们能够看到项目的移动部分。这样,会议的需求就减少了,员工知道谁负责哪个任务,时间表和工作是否完成.

特雷洛

如果您熟悉基于看板卡的系统,您会发现Trello易于用于日常任务和项目管理。如果您想了解更多有关此方法的信息,请查阅我们的指南,了解如何使用看板.

它的简单界面由列和卡片组成,使其成为个人和小型团队进行基本项目管理的理想工具.

Trello生产力

与用于资源管理和跟踪特定截止日期的进度的传统工具相比,Trello更灵活,更自由。您可以使用其易于理解的板卡来管理正在进行的工作流程和单个项目.

每张卡通常代表任务列表上的一项任务,并具有添加文件附件,图像,超链接,截止日期等更多选项。卡片或板卡处理完毕后,您可以将其隐藏在每日视图中,同时仍可以在需要时使用它.

Trello提供了一个免费的免费层,其中包括无限的板,用户和卡,但将文件大小限制为10MB,10个团队板以及每个板一个“加电”或集成。它具有适用于Windows和macOS的桌面应用程序,但您可以随身使用Android和iOS应用程序.

我们非常喜欢Trello,您可以在Trello的完整评论中阅读。尽管很基础,但擅长于做什么.

您可以免费签出Trello。注册它或阅读我们的Trello初学者指南以获取有关入门的提示.

对于团队来说,Trello的价格快速上涨。商务舱计划的价格为每位用户每月9.99美元,文件大小限制为250MB,并且不限团队成员。企业计划的起价为每位用户每月$ 20.83(至少20位用户)。它提供了250MB的文件大小限制,无限制的开发板以及高级安全工具和自定义项.

如果您的团队需要简单,免费的看板,则Trello是您的最佳选择.

朝体

Asana是一款用户友好的应用程序,在一个平台上结合了文件存储,协作和项目管理元素,因此您可以跨团队管理任务。它是首批引起轰动的工作场所工具之一,可帮助团队跟踪任务和正在进行的工作,同时促进协作和沟通.

这是一个坚固,易于使用的工具,具有一个简单的界面,可用于不太复杂的项目,这对于刚开始使用项目管理软件的人们来说是一个巨大的卖点.

主视图是任务列表,您可以向其中添加子任务以进一步细分它们。您可以跟踪每个团队成员的工作,创建正在进行的工作的待办事项列表,向同事发送请求以及为即将到来的截止日期设置提醒。它还允许对应用程序中的帖子发表评论.

朝体

正如您在Asana评论中所读到的那样,您可以采用标板或列表格式来组织项目,如果您需要快速查找过去的任务,则搜索功能可以帮助您.

与具有文件大小限制的Trello不同,Asana为您的文件附件提供了无限的存储空间,因此它也是保持超组织和管理项目的有效方法。您可以在Trello与Asana的比较中了解两者的比较.

一个有趣的功能是庆祝活动,可以是独角兽,彩色的脸部弹出窗口或独角鲸,它们会在屏幕上穿过,以奖励您在完成任务时获得的奖励。这对于帮助您保持工作效率大有帮助。如果您想了解如何使用该软件,请阅读我们的Asana入门指南。.

体式庆祝

如果您正在考虑使用Asana,则可以从其可用的免费套餐开始,这是快速任务列表或管理个人项目的理想选择,但团队人数限制为15位.

但是,如果您需要更多功能,则可以升级到Asana的付费计划。 Premium计划的起价为每用户每月9.99美元,Business计划的起价为每用户每月19.99美元,并切换到Enterprise套餐的自定义定价,从而提供优先支持和额外的安全性.

Trello和Asana是可靠的项目管理工具,但是您可以在我们的最佳项目管理软件文章中找到其他一些不错的选择。如果Trello的方法对您来说太有限,请阅读我们的Wrike评论或monday.com评论。简洁的界面和标准的项目管理功能使工作变得简单明了且易于执行.

时间管理

容易养成不良习惯,一旦根深蒂固,就很难摆脱。少量的外部帮助有时可以使您重回正轨,并度过美好时光。时间管理应用程序可帮助您整理并充分利用时间.

时间扭曲

每当您访问分散您注意力的网站(例如社交媒体或在线新闻网站)时,Timewarp都会自动将您传送到高效的网站.

这是一个简单而有效的应用程序,它会不断提醒您通过设置“虫洞”来停止拖延,将您的请求重定向到分散注意力的网站到高效的网站.

时空虫洞

如果您在Instagram上查看家庭照片或对最近上传的自拍照片发表评论时被卡住,Timewarp会在您分心之前提醒您您所处的位置,并将您带回到生产力更高的网站,例如日历或在线待办事项列表.

您可以为效率低下的网站设置一个虫洞,因此,只要您输入指向该网站的链接,便会带您进入效率高的网站。这样一来,您就不会浪费时间.

Google Chrome浏览器扩展程序还可以显示您每天在每个网站上花费的时间,并且可以让其显示励志名言,以帮助您保持工作效率,减少拖延.

安装Timewarp之后,请考虑浪费时间在哪些网站上,以及可能要花些时间做什么。然后,为此类链接应重定向到的位置设置适当的规则.

时间扭曲节省时间

尽管该工具是免费的,但它也有一些缺点,例如功能有限。另外,没有计时器可以在规定的时间段内屏蔽特定的网站域。它还不允许您输入网页网址,并且只能与Chrome网络浏览器一起使用.

生产力猫头鹰

生产力猫头鹰(Owl)是一种类似于Timewarp的扩展程序,只是它无法将您重定向到富有成效的网站。相反,它阻止访问您添加到黑名单中的网站,从而阻止您在工作时间内查看它们.

生产力猫头鹰

猫头鹰会指引您进入所有要浏览的页面,以免您不愿放弃工作。每当您在“顽皮”列表上输入网站时,猫头鹰就会在页面上四处滑动并关闭标签,以免您浪费时间.

这样,您可以允许与工作有关的站点并阻止已知的浪费时间的站点。如果您想预留娱乐时间,可以安排它们,而猫头鹰不会在那段时间打扰您.

判断力强的猫头鹰的愤怒将帮助您专注于需要完成的工作,并且开始避免随着时间的流逝而分散注意力.

其他值得一提的值得注意的时间管理工具包括StayFocusd和Toggl,它们也是Chrome的扩展程序。 StayFocusd非常适合个人使用,而Toggl是团队的不错选择。您可能不需要Toggl的所有功能,但是它将向您显示达到时间表目标的程度.

做笔记

灵感和想法随处可见,这就是为什么您需要一个记笔记的应用程序将所有内容捆绑在一起的原因。无论是冗长的论文,快速提醒还是待办事项,笔记应用程序都为您提供了一个工作空间,可以添加对项目有帮助的任何内容.

印象笔记

Evernote是一款方便的笔记应用程序,可让您轻松创建笔记并将其整理到笔记本中.

印象笔记

它的功能包括文字处理器和常用字体中的大多数文本格式设置工具,以及插入媒体,附加文件甚至记录语音注释的功能。您还可以标记笔记并使用自定义标签对其进行排序,以备将来使用。笔记也可以通过交叉链接捆绑在一起,就像在个人网站上一样.

Evernote可以管理加密,但是Saferoom支持这种加密,它是第三方加载项,允许您使用仅您知道的密码对笔记本进行私密加密。您可以在我们的详细Evernote评论中阅读有关此内容的更多信息.

尽管Evernote具有出色的桌面应用程序,但它对于平板电脑和平板手机用户而言更为有用。大多数用户都喜欢它的免费版本,但是您可以升级到它的两个付费计划中的一个。 Evernote Premium每月提供10GB,价格为7.99美元,Evernote Business的价格为每位用户每月14.99美元,并提供200GB加上每位用户2GB.

OneNote

Microsoft OneNote没有Evernote的一些便捷功能,但它仍然是市场上最好的笔记应用程序之一。阅读我们的OneNote评论以了解原因.

OneNote可以模拟笔记本中的实际纸张,因此可以灵活而准确地创建笔记。如果您是不想听笔记而不是在笔记中键入和放置文字的学生,则可以重新创建单词和图表,录制视频笔记,捕获课堂演讲.

Web裁剪器可让您将页面保存到OneNote并添加标注或注释,以提醒您为什么裁剪研究页面的功能可作为浏览器扩展。它还为学生和教师提供了免费的Office 365订阅,其中包含有效的学校电子邮件地址以及1TB的云存储.

与Evernote在计划中提供无限存储空间不同,OneNote的免费版本仅提供5GB存储空间,因此您的媒体文件和文档共享该空间。也就是说,您可以以每月仅$ 6.99的价格小马获得1TB的存储空间,并免费获得Office 365。阅读我们的OneDrive评论,以更全面地了解其必须提供的最佳云存储功能.

您可以用来做笔记的其他工具包括Google Keep,它不如Evernote或OneNote强大。它没有方便的工具,例如笔记本,文本格式设置功能,桌面客户端或添加文件附件的功能.

也就是说,它是保持提醒,语音备忘录和动态记录意外灵感的理想选择。有关更多选项,请阅读我们对最佳笔记应用程序的评论.

待办事项清单

许多人使用笔和纸来绘制他们的待办事项列表,但是有一些可以帮助跟踪任务的待办事项列表应用程序。我们选择了最佳的待办事项清单应用程序,因此您不必费心寻找合适的应用程序.

托多斯

Todoist是一款基于云的跨平台待办事项列表应用程序,可在功能与简单性之间取得平衡.

它可用于个人用途,以管理简单的日常任务或团队的日常工作。我们喜欢它为您提供的用于管理个人或工作待办事项的彩色编码空间.

十足的

尽管它不是最简单易用或功能最强大的应用程序,但您可以在任何平台上运行它,这是它最强大的卖点,可能也是为什么它拥有超过1000万用户的原因.

您可以在“收件箱”中快速添加任务,并将其移至相关项目,设置到期日期,并在完成每个任务时获得警报。所有这些功能都是免费提供的,但是如果您要添加自定义过滤器和标签或附件,则必须订阅其付费计划.

Todoist Premium每月收费3美元,并提供标签,提醒,过滤器,上传文件和评论任务的功能,自动备份,日历同步,生产力趋势报告等。 Todoist Business的费用为每人每月$ 6,但它具有30天的免费试用期,并在Premium功能中添加了团队收件箱,管理员和成员角色.

任何

如果您忘记使用待办事项应用程序,Any.do将为您提供帮助.

它使添加任务并将其组织到具有到期日期的列表中变得容易而又快捷。它的“计划我的一天”功能会强制您安排完成每项任务的时间,这样您就可以记住将事情做好。您可以写下任务,会议议程,提醒甚至笔记,无论您是离线还是在线.

任何

Any.do与Google和Outlook日历集成,因此您可以在一个地方查看任务和约会,并可以从任何移动设备或网络快速访问列表.

浏览器扩展将帮助您增加每日的输入和输出。您可以免费使用它,也可以每月支付2.99美元的高级版本使用它,以获得更多功能,例如颜色编码,重复任务和基于位置的提醒.

Todoist和Any.do并不是您唯一可以使用的待办事项清单工具。到处都是功能强大的待办事项清单,例如Wunderlist,它是用户友好且跨平台的。它的免费版本使您可以使用所有功能。如果您与团队合作,还可以帮助您保持组织性并与他人协作.

最后的想法

生产力是一个广阔的领域,提供多种应用程序,可让您专注于手头的任务并为您的个人生活或团队带来变化。我们的生产力应用程序列表着重于您可以用来入门的专用工具,但是许多其他软件可以处理上述任务.

密码管理器可以加密和存储密码,以便您可以快速参考所注册的每个网站,它们也是节省时间和提高生产力的出色应用。如果您需要一个,请查看我们的最佳密码管理器列表.

在这个领域,没有任何真正糟糕的工具,例如Trello,Todoist和Evernote,大多数工具都提供可在Android和iOS上正常运行的移动应用。无论您要使用哪款应用,都需要根据自己的需要改进的地方,找到适合自己的应用。另外,这里的所有工具都带有免费版本或免费试用版,因此您可以轻松注册并测试其中任何一个.

在下面的部分给我们留言,告诉我们您是否尝试过我们的精选产品,或者哪些应用使您的工作效率最高。谢谢阅读.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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